انتخاب بهترین سرویس ایمیل: مقایسه کامل جی‌میل و Outlook
فارنت: با معرفی Outlook از مایکروسافت در هفته گذشته بسیاری کاربران در این سرویس ثبت نام کردند و از سادگی، سرعت و کیفیت امکانات Outlook هیجان زده شدند. اما برای کاربران فراوان جی‌میل مانند خود من این سوال پیش آمد که آیا باید به Outlook مهاجرت کنم و یا حداقل فعلاً با همین جی‌میل کار کنم؟ اگر شما هم مثل من و بسیاری کاربران دیگر در تصمیم گیری بین این دو سرویس مشکل دارید در ادامه مطلب و بررسی جامع و مقایسه این دو سرویس محبوب با فارنت همراه باشید.ابتدا خوب است نگاهی به جدول زیر بیندازیم و ویژگی های این دو سرویس را به طور خلاصه مقایسه کنیم:حالا سعی می کنیم کمی جامع تر و با جزئیات بیشتر به مقایسه این دو سرویس بپردازیم.رابط کاربریبا اینترفیس یا رابط کاربری شروع می کنیم؛ اولین چیزی که پس از لاگین کردن به اکانتتان با آن مواجه می شوید. حتماً با محیط جی‌میل آشنا هستید، Outlook هم تفاوت زیادی با جی‌میل ندارد تنها کمی خلوت تر و ساده تر است.Outlook یک سرویس کاملاً ایمیل محور است، به این معنی که وقتی وارد اکانتتان می شوید اولین و تنها چیزی که با آن مواجه می شوید ایمیل هایتان است. با اینکه هنوز با تبلیغاتی در کناره ها مواجه می شوید اما محیط Outlook را می توان خلوت تر از جی‌میل و البته بسیار ساده تر و خلوت تر از هات‌میل ارزیابی کرد. همچنین تبلیغات این سرویس تبلیغات عمومی هستند به این معنا که بر خلاف جی‌میل برای همه کاربران ممکن است یک تبلیغ خاص نمایش داده شود.در مقابل جی‌میل یک سرویس گوگل محور را در اختیارتان می گذارد. تبلیغات شخصی سازی شده بر اساس کلمات موجود در ایمیل های شما ممکن است کمی دلهره آور به نظر برسد چون نشان از سرک کشیدن گوگل در ایمیل های شخصی شما می دهد. در بالای صفحه با نوار گوگل، در سمت چپ با لیبل ها و چت مواجه می شوید و در هنگام باز کردن ایمیل ها در بالا و کنار هر یک با تبلیغات متنی رو به رو می شوید.در کل هر دو رابط کاربری مخصوصاً از زمان تغییراتی جی‌میل ساده و کاربردی است و بسته به سلیقه کاربر هر یک می توانند بهترین باشند.فضای موجود و ضمیمه هاشاید برای اکثر کاربران ایرانی ارسال ضمیمه های حجیم چندان منطقی نباشد و آنها ترجیح دهند که فایل ها را برای اشتراک گذاری با دوستان در سایت های مختلف آپلود کنند. اما ایمیل یک راه ایمن تر و دائمی تر است و بدین ترتیب از بابت حذف شدن فایل ها نیز خیالتان راحت است.در Outlook شما فضایی “نامحدود مجازی” در اختیار دارید؛ به این معنی که فضای در دسترستان با افزایش حجم Inbox شما افزایش می یابد. به این ترتیب شما هیچگاه کمبود فضا نخواهید داشت مگر اینکه یک اسپمر به نظر برسید. محدودیت حجم برای ضمیمه کردن فایل ها ۱۰۰ مگابایت است و اگر ایمیل خود را با فضای ابری مایکروسافت SkyDrive پیوند دهید می توانید تا حجم ۳۰۰ مگابایت نیز فایل ضمیمه کنید. برای ضمیمه های رسیده از دیگران Outlook مانند هات‌میل عمل کرده و به طور مثال ویدئوهای یوتیوب در صفحه ایمیل باز می شوند، دسته های تصاویر قابلیت نمایش به صورت اسلاید شو را دارند و می توانید پرونده های آفیس را در محیط ایمیل مطالعه کنید.در مقابل، جی‌میل ۱۰ گیگابایت فضا در اختیار کاربر قرار می دهد و محدودیت حجم ضمیمه ها نیز بسیار کمتر از Outlook یعنی تنها ۲۵ مگابایت است. ویدئو های یوتیوب مانند سرویس رقیب در ایمیل قابل مشاهده هستند، پرونده های آفیس نیز با Google Docs قابل مشاهده و ویرایش هستند اما برای تصاویر رسیده امکان نمایش اسلاید شو وجود ندارد.دسته بندی ایمیل هااگر شما از آن دسته کاربران هستید که روزانه ایمیل های زیادی دریافت می کنید این قسمت مقایسه برایتان اهمیت زیادی دارد.با وجود اینکه Outlook سیستم پیشرفته فیلترینگ و لیبل جی‌میل را ندارد اما به جای آن از چند روش دیگر برای دسته بندی استفاده می کند. یکی از آنها پوشه های Quick View نام دارد . این پوشه ها به صورت خودکار از ایمیل های با محتوای مختلف مانند نشان دار شده ها، تصاویر، آفیس، خرید و … پر می شوند. به طور مثال در پوشه Photos تمامی ایمیل هایی را می توانید مشاهده کنید که حاوی تصویر یا حتی لینک به تصاویر باشند. قابلیت Sweep نیز همچنان از هات‌میل پابرجاست؛ ایم قابلیت درست شبیه لیبل ها در جی‌میل عمل می کند و به صورت خودکار ایمیل هایی را که از طرف شخص یا از مکان خاصی فرستاده شده است را در پوشه های مشخص قرار می دهد.در جی‌میل لیبل هایی مانند Inbox، Starred، Important، Sent Mail و … کار دسته بندی را انجام می دهند. با تنظیم یک فیلترینگ اتوماتیک می توانید تعیین کنید که هر یک از ایمیل های رسیده از شخص خاصی یا حاوی مضمون خاصی در کدام لیبل قرار گیرند. همچنین تشخیص ایمیل های مهم و نشان دار کردن آنها و قرار دادن در لیبل Important نیز یکی از ویژگی های حائز احمیت جی‌میل است.کنترل هرزنامهفقط کافیست در یک مکان عمومی ایمیل خود را قرار دهید و یا در گروه ها یا سایت های تفریحی عضو شوید تا از روز بعد (و یا شاید همان لحظه) ایمیل شما پر از تبلیغات لوازم آرایشی، بهداشتی، ساعت ها، عینک های آفتابی، تصاویر هنرمندان و … شود و دریافت ایمیل از یکی از دوستانتان میان خرواری از این هرزنامه ها غیر ممکن شود. کنترل هرزنامه ها در سرویس های ایمیل در چندسال اخیر پیشرفت قابل توجهی کرده است و می تواند تا حد زیادی سهل انگاری شما را در به اشتراک گذاری آدرس ایمیلتان جبران کند.با اینکه هنوز برای قضاوت در مورد کنترل هرزنامه در Outlook زود است اما یکی از ویژگی های جالب این سرویس کنترل ایمیل های روزنامه ای مانند است. Outlook به صورت خودکار این ایمیل ها را در یک پوشه خاص قرار داده و دکمه Unsubscribe را برای لغو عضویت در اختیارتان قرار می دهد حتی اگر در متن ایمیل این گزینه وجود نداشته باشد.کنترل اسپم در جی‌میل همواره یکی از نقاط قوت این سرویس بوده است اما قدرت تشخیص ایمیل های روزنامه ای که اکثراً هرزنامه هستند در جی‌میل به صورت خودکار وجود ندارد. اما چاره کار ساده است: از آنجایی که ایجاد یک فیلتر خاص در جی‌میل بسیار راحت صورت می گیرد کافیست تا ایمیل هایی را که حاوی عباراتی مانند “Unsubscribe” ، “opt-out” ، “privacy policy” ، “Manage your account” یا “تصاویر لو رفته” و “فروشگاه اینترنتی” است بر اساس محتوا فیلتر کنید.پشتیبانی از POP/IMAPاگر روی کامپیوتر شخصیتان از نرم افزار های مختلف دریافت ایمیل استفاده می کنید این دو سرویس می تواند برای شما بسیار حیاتی باشد. به صورت پیش فرض Outlook تنها از POP و ActiveSync پشتیبانی می کند در صورتی که جی‌میل به صورت کامل از POP و IMAP پشتیبانی می کند. البته از آنجایی که این دو سرویس بسیار محبوب هستند به زودی تمامی اپلیکیشن ها با آنها سازگار خواهند شد.قابلیت های جستجوقابلیت جستجو نیز یکی از مهمترین قسمت ها و امکانات یک سرویس ایمیل است. تصور کنید که بخواهید یک ایمیل قدیمی را میان صدها یا هزاران ایمیل در اینباکستان پیدا کنید، اینجاست که جستجو به کمکتان می آید.Outlook دارای سیستم جستجوی بسیار ساده اما مؤثری است. می توانید یک کلیدواژه را به سادگی جستجو کنید و یا با کلیک بر روی گزینه Advanced Search وارد جستجوی پیشرفته شده و ایمیل ها را بر اساس فرستنده، گیرنده، موضوع، پوشه، کلیدواژه و یا تاریخ جستجو کنید.هر چه باشد گوگل سلطان جستجو است و در جی‌میل نیز بهترین و البته دقیق ترین نوع جستجوی کلید واژه را خواهید داشت. در کادر جستجوی این سرویس حتی می توانید بدون فشردن دکمه مخصوص جستجوی پیشرفته با تایپ label: Draft تنها در میان پیش نویس های خود به دنبال یک ایمیل خاص بگردید.شبکه های اجتماعیOutlook به صورت مستقیم با فیس بوک، توییتر و لینکداین ارتباط برقرار می کند. وقتی در Outlook به یکی از این شبکه ها لاگین می کنید آپدیت ها و پیام ها و توییت ها را مشاهده می کنید. از نوار سمت راست می توانید در توییتر retweet کنید، برای استاتوس دوستانتان در فیس بوک کامنت بگدارید و اگر این امکانات را نخواهید می توانید به راحتی آن را غیرفعال کنید.از آنجایی که جی‌میل متعلق به گوگل است قابلیت های اجتماعی آن نیز مربوط به گوگل پلاس می شود. این دو سرویس چنان با هم تلفیق شده اند که مخاطبان و حلقه دوستان را می توانید در مخاطبان جی‌میل مشاهده کنید و وقتی ایمیلی از دوستتان دریافت می کنید آخرین استاتوس آن ها را در گوگل پلاس نیز در کنار ایمیل مشاهده خواهید کرد. ارسال ایمیل دسته جمعی به حلقه های گوگل پلاس و مشاهده ایمیل های رسیده از یک خلقه نیز در جی‌میل امکان پذیر است.نتیجه گیریحالا که از امکانات و ویژگی های هرکدام از این دو سرویس آشنا شدید می توانید راحت تر تصمیم گیری کنید. اگر کاربر قدیمی هات‌میل هستید بهترین گزینه ارتقا به Outlook است اما اگر از جی‌میل استفاده می کنید باید تصمیم بگیرید که کدامیک از شبکه های اجتماعی برایتان مهم تر است؟ محیط ساده تر را ترجیح می دهید یا با امکانات بیشتر؟ و اینکه آیا حاضرید از آدرس ایمیل قبلی خود دل بکنید و آدرس جدید خود را به تمامی دوستانتان ارسال کنید یا خیر؟
farnet.ir
