آموزش قسمت‌های مختلف Gmail

همه‌یشما حتما از موتور جستجوی قدرتمند Google استفاده کرده‌اید و می‌دانید کهاین شرکت سرویس ایمیلی نیز به نام Gmail دارد که جزو برترینسرویس‌دهنده‌های ایمیل دنیاست.
این سرویس در اول آپریل 2004 از طرف گوگل برای استفاده عموم عرضه شد و در ابتدا به صورت دعوت‌نامه‌ای بود.
از آن روز تا به حال سرویس‌ها و امکانات جدیدی به Gmail اضافه شده که جداگانه در مورد آن بحث خواهیم کرد.
اکنون به آموزش‌های ساده و مقدماتی این سرویس ایمیل می‌پردازیم.

وقتيوارد صندوق خود شديد در سمت چپ صفحه، كلمه (1)Inbox را مشاهده مي كنيد كهعدد يك داخل پرانتز نشان دهنده اين است كه شما يك ايميل يا در حقيقت يكنامه در صندوق خود داريد. و اين ايميل اولين ايميل شماست كه از طرف گوگلبراي شما ارسال شده و توضيحاتي در باره جي ميل داده شده است. هميشه تعدادنامه هايي كه براي شما مي رسد بين پرانتز نوشته شده است. و اينك گزينه هايمهم ديگري را كه در صندوق پست الكترونيكي وجود دارد بر رسي مي كنيم.


● Inbox -با کليک بر روي اين گزينه مي‌توان نامه‌هاي دريافتي که ديگران براي ما ارسال کرده اند را مشاهده کرد.
● Starred -با كليك روي ستاره كنار ايميل ها مي توانيد آن ها را در اين پوشه ذخيره كنيد.
● Sent Mail -نامه هاي ارسال شده در اين پوشه قرار مي گيرد.
● Draft -نامه اي مي نويسيد ولي در آن زمان از ارسال آن منصرف مي شويد . اين نامه را مي توانيد در Draft ذخيره كنيد.
● All Mail -تمام ايميل هاي شما را نشان مي دهد.
● Spam -گوگل بطور خودكار نامه هاي تبليغاتي و هرز نامه ها را در اين پوشه ذخيره مي كند.اين ايميل ها پس از سي روز پاك مي شود.
● Trash -نامه هايي را كه خوانده و Delete مي كنيد به مدت سي روز در اين پوشه مي ماند . كه در صورت لزوم مي توانيد باز خواني كنيد.
● Contacts -آدرس ايميل دوستان خود را مي توانيد در اين پوشه ذخيره كرده و هنگام ارسال نامه، آدرس ها را فراخواني كنيد.
● Sign Out -هنگامي كه با صندوق پستي خود كاري نداريد و مي خواهيد خارج شويد اين گزينه را كليك كنيد.
● Compose Mail -با كليك كردن اين گزينه صفحه اي باز مي شود كه براي ارسالنامه جديد مي باشد و داراي قسمت هايي به شرح زير است. - To آدرس كاملايميل شخص گيرنده در اين قسمت نوشته مي شود. - Subject موضوع نامه تان رابنويسيد. - Cc مخفف Carbon Copy رونوشتي از نامه براي كساني كه آدرس آن هادر اينجا تايپ شود ارسال مي شود . در اين حالت اولين شخص دريافت كنندهنامه متوجه مي گردد كه اين ايميل براي چه اشخاص ديگري نيز ارسال شده است. - Bcc مخفف Blank Carbon Copy رونوشت براي كساني كه آدرس آن ها در اينجاتايپ مي شود. ارسال مي كند ولي شخص اول متوجه ارسال نامه براي اشخاص ديگرنمي شود. - Body متن نامه را در اين قسمت تايپ كنيد. - Send با كليك اينكلمه نامه ارسال مي شود.پس از ارسال شدن نامه، در بالاي صفحه جمله نامهشما ارسال شد ظاهر مي شود.
● Forward -در صورتي كه تمايل به ارساليكي از ايميل هاي دريافتي را براي شخص يا اشخاص ديگري داشته باشيم از اينگزينه استفاده مي كنيم. روي آن كليك مي كنيم در نتيجه صفحه ي ارسال نامهباز مي شود و مي بينيم كه در قسمت موضوع نامه كلمه FWD قبل از موضوع قراردارد كه البته قابل ويرايش است.
● Reply -در صورت تمايل به پاسخ يكايميل ، يكي از آسان ترين راه ها Reply كردن ايميل است. روش كار چنين استكه پس از خواندن نامه اين گزينه را كليك مي كنيم در نتيجه صفحه ي ارسالنامه باز مي شود و آدرس شخص فرستنده نامه قبلي به عنوان آدرس شخص گيرندهمنظور شده است. و حروف Re قبل از موضوع نامه قرار دارد . همچنين متن نامهشخص قبل در قسمت Body ديده مي شود . بنابراين امكان ارسال جواب نامه همراهبا متن نامه قبلي شخص فرستنده وجود دارد.
● Attach Files -برايضميمه كردن يك يا چند فايل مثل عكس به ايميل به كار مي رود. با كليك كردناين گزينه فايل هاي داخل كامپيوتر خود را مي توانيد ببينيد و فايل موردنظر خود را انتخاب نموده و Open مي كنيد. كمي صبر كنيد و بعد دگمه Send رابزنيد تا نامه شما به همراه عكس ارسال شود.براي ضميمه كردن فايل هاي ديگرقبل از زدن Send وقتي كه فايل اول را ضميمه كرديد در همان محل كلمه Attach File اسم فايلي كه ضميمه كرده ايد را نشان داده و در زير آن نوشته Attach another file يعني ضميمه كردن فايل هاي ديگر . كه براي اين كار مثل روشضميمه قبلي عمل مي كنيد. پس از ارسال شدن نامه جمله ي Your message has been sent در بالاي صفحه ظاهر مي شود مراجعه به صندوق پستي و چك كردن وخواندن نامه هاي خود. ابتدا به سايت گوگل رفته و روي Gmail كليك كنيد. پساز آن آدرس ايميل خود و رمز عبور خود را وارد نموده و Sign in را كليككنيد تا به صندوق پستي خود برويد وقتي وارد صندوق مي شويد موضوع و خلاصهاي از نامه نشان داده شده كه روي آن كليك مي كنيد و نامه را بطور كامل ميبينيد براي ديدن فايل هاي ضميمه شده نيز بايد روي View - Download كليككنيد.(براي ديدن View و براي دانلود آن Download را كليك كنيد.) روش ارسالنامه. پس از مراجعه به صندوق پستي گزينه Compose Mail را كليك نماييد. بقيه مراحل را قبلآ در قسمت Compose Mail توضيح داديم. روش حذف نامه ها. در كنار هريك از ايميل هاي شما يك چك باكس وجود دارد . ايميل مورد نظر راانتخاب مي كنيد و تيك آن را مي زنيد و بر روي كلمه Delete بالاي صفحه كليكمي كنيد.