تجهیزات مورد نیاز اتاق جلسه حرفه ای

[ashkan parsa]

دوستان مدیرم ازم خواسته، برای اتاق جلسمون تجهیزات بخرم. توی جلسات که بیشتر تیم فروشمون ازش استفاده می کنن، بتونن تاثیرگذاری روی مشتری داشته باشن بعضی اوقات هم ارائه کار برای مشتری توی همین اتاق جلسه داریم. اتاق جلسمون 20 متره.
چیزایی که به ذهن خودم میرسه یه تلویزیون اسمارت و کابل HDMI هست. کسی پیشنهادی داره این اتاق جلسه رو مجهز و حرفه ایش کنم؟

[ashkan parsa]

این دو روز رفتم این برندهایی که تو حوزه دکوراسیون اتاق اداری هستند، دیزایناشون رو دیدم. کاراشون خوب بود. خیلی توی موضع دیزاین چوب و صندلی و میز بودن. چیزی که من میخواستم متفاوت بود از این ها، من بیشتر دنبال چیزای جدید و مدرن هستم که بیشتر دیجیتالی و هوشمند باشه تا مخاطبم رو تحت تاثیر بذاره.
یکی از دوستانم که در حوزه ساختمان سازی فعالیت میکنه، گفت که پروژه های ساختمونیش رو ماکت کرده و یه چیزی شبیه موزه درست کرده. میگه خیلی موثره تو کارش و مخاطب رو تحت تاثیر قرار میده. ایدش خوبه اما زمان بره و پر هزینس و شاید برای کارهای بزرگی مثل ساختمون سازی جواب بده.

شما ها پیشنهادی دارید؟

[nader.gh68]

ببین اتاق جلسه، خیلی مهمه که دیوارهاش و فضاش چطور باشه اما بصورت کلی اگر میخوای یه اتاق جلسه خوب داشته باشی این موارد رو رعایت کن:
1. سعی کن محیط گرم باشه. یعنی از چوب، موکت اداری و چیزایی که ذاتا گرم هست استفاده کن. روی انرژی افراد در جلسه تاثیر میذاره (منظورم از گرم بودن، دمای اتاق نیست)
2. سعی کن افتخارات، نمونه کارها به گونه ای توی چشم مخاطب باشه و مخاطب در زمانی که منتظر هست در اتاق جلسه، چشمش بهش بخوره
3. از هویت بصریتون توی اتاق جلسه استفاده کن. این هویت بصری میتونه رنگ سازمانیتون، لوگوتون، نوع میز و صندلیتون و ... باشه.
4. جایگاه نشتسن مشتری و شما باید تعریف شده باشه. حالا میتونه با هدایت کردن منشی و مسئول دفتر باشه یا نوع چیدمانی که خیلی هوشمندانه در اتاق چیدید.

اما موارد زیر دیگه میشه همون لوکس گرایی:
5. توی اتاق جلسه معمولا شما برای پرزنت به وسیله ای احتیاج دارید که همگی بتونن ببیننش. در حال ساده، استفاده از ویدئو پروژکتور گزینه خوبیه. یه پرده اتومات به همراه ویدئو پروژکتور. اما اگر میخواید یه پله بالاتر باشید از تلویزیون بزرگ میتونید استفاده کنید. حس خوبی داره. اگر میخواید یه پله بالاتر برید میتونید از ویدئووال استفاده کنید.
6. میز جلسه معمولا چوبی یا شیشه ای هست. برخی میزها دیزاین خیلی حرفه ای داره که میتونه کلاس کاری رو بلاتر ببره. اما اگر میخوای خیلی لاکچری باشه، میز دیجیتال یا همون میز لمسی استفاده کن. خیلی چیز خاصیه. مثل همون میزیه که توی برنامه 90 هم استفاده می کردن ازش. یه جنس خوب و باکیفیت بگیر.
7. اینکه کمتر از سیم استفاده کنی برای نمایش خیلی خوبه. مثلا بخوای برای نمایش در پروژکتور یا تلویزیون، از کابلی استفاده کنی که توی چشم باشه، بهتره این ها داکت کشی شده باشه یا بصوتر وایرلسی باشه.