سلام,
اگر Outlook در سرور شما نصب هست و شما میخوای با استفاده از اون ایمیل ارسال کنی بدون اینکه از اکانت سایتهایی مثل Yahoo یا Gmail استفاده کنی, مشکلی نیست دیگه. منظورم اینه که تنظیمات Outlook الان روی چی هست؟ الان با چه سایتی میخواد ایمیل بفرسته؟ شما با تنظیماتش آشنا هستید یا همینطوری میگید که میخوام ایمیل بفرستم؟
راستی نرم افزارهای مدیریت انجمن و سایت هم معمولا خودشون یه چنین امکانی رو دارن که میشه ایمیل دسته جمعی به همه کاربران فرستاد یا اگر چنین امکانی نداشته باشه معمولا یه پلاگینی چیزی روش نصب میشه تا چنین کار رو انجام بده.