تنظيمات زير را در ويندوز خود انجام دهيد:
در Windows XP، گزينه Start-Control Panel-Printers and Faxes را كليك كرده، سپس روي Add Printer دوبار كليم نمائيد. در ويندوز ME، 98، 2000، گزينه Start-Settings-Printer را كليك كرده، سپس روي Add Printer دوبار كليك كنيد. ويزارد را قدم به قدم جلو رويد و هنگامي كه پيام داد، چاپگر و تنظيمات خود را انتخاب نمائيد. زماني كه از شما خواست تا يك نام وارد كنيد، به درايور، يك عنوان كه بيانگر تنظيمات آن است بدهيد، مانند Deskjet-Draft Deskjet-Portrail، desk jet-legal.
سوئيچ درست را بزنيد:
چاپگر جوهرافشانتان را، با سوئيچ برق خودش خاموش نمائيد، نه با سوئيچ محافظ برق و يا برخي وسايل ديگر. بسياري از جوهرافشان ها فقط زماني كه سوئيچ برق از روي دستگاه زده مي شود، به طور خودكار هد چاپگر را تميز مي كنند.
اگر شما غالبا از چاپگرتان استفاده نمي كنيد، هفته اي يكبار يك صفحه تست چاپ كنيد و اگر چاپگر رنگي داريد ولي اغلب به صورت سياه و سفيد چاپ مي گيريد، هفته اي يكبار يك تصوير رنگي چاپ كنيد. اگر شما بين هدهاي چاپگر براي جوهر سياه و رنگي تعويض انجام مي دهيد، كار تريجي را كه استفاده نمي كنيد، در داخل جعبه خودش و يا در يك كيسه بسته بندي شده، نگهداري كنيد.
كاغذ هدر ندهيد:
برنامه سودمند fine print به شما اين امكان را مي دهد تا چندين سند را بر روي يك صفحه كاغذ چاپ نمائيد. اين برنامه براي امتحان كردن رايگان و براي استفاده 50 دلار مي باشد. براي دريافت آن به آدرس (find.pcworld.com/40532)، مراجعه كنيد.