اگر برنامه Access باز نیست ، وارد برنامه شوید به این صورت که ؛نقل قول:
Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft OfficeAccess 2003
بعد از ورود به برنامه Access از منوی File ، گزینه New را انتخاب کنید در سمت راست تابلو وظیفه ای ( پنجره ) باز می شود که باید بر گزینه ...Blank database کلیک کنید. پنجره ای ( پنجره Save As ) باز می شود از منوی :Save in ( در قسمت بالایی پنجره ) درایو خواسته شده در این سوال K را انتخاب کنید ، بر روی پوشه Ali دو بار کلیک کنید تا باز شود ، حالا برای تایپ نام فایل باید در قسمت :File name ( در قسمت پائینی پنجره ) متن نوشته شده را بطور کامل پاک کنید و نام داده شده در این سوال DataBase را به درستی تایپ کنید. بعد بر دکمه Create کلیک کنید.
( به درستی تایپ کنید و به املا دقت داشته باشید یعنی اینکه حتی به فاصله ها هم دقت کنید مثلا چون بین Data و Base فاصله ای نیست ، شما هم نباید فاصله بگذارید < و گرنه نمره نمیگیرید > )