توصیه های مهم به صندوقدارها
نقل قول:
دوستان تازه استخدام صندوق شدمکسی از شما ها جزوه اموزشی نداره به من بده تا کار صندوقداری رو یاد بگیرم
سلام
مبارکه
موفق باشید
چند نکته ی مهم:
•حتماً یاد بگیرین که پول و چک پول اصلی و جعلی چه خصوصیاتی داره
توضیح بیشتر در این صفحه (مطلب شماره 18)
[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]
باید حتماً یک چراغ قوه ی کوچک ماوراء بنفش داشته باشین برای تشخیص چک پول و پول جعلی از اصلی
• وقتی دارین پول میدین و پول میگیرین , به هییییییچ چیز فکر نکنین جز پولی که دارین میگیرین یا پرداخت میکنین . مبادا حواستون پرت بشه و نفهمید چند گرفتین یا چند پرداخت کردین .
•اول پول رو بگیرین و بذارین کنار دستتون تا بدونین چند گرفتین , بعدش بقیه ی پول رو آماده کنین , بعدش فاکتور رو مهر بزنین و با بقیه ی پول بدین دست مشتری , بعدش پولش رو بذارید توی صندوق .
مبادا عادت کنین اول مهر بزنین یا فاکتور بدین بعدش پول بگیرین وگرنه ممکنه یادتون بره پول رو بگیرین و اون طرف هم یا حواسش نباشه یا بی وجدان باشه و بره و دست آخر که حساب میگیرین کم میارین
• حتماً باید صندوق قفل داشته باشه . مبادا پولها رو جای بی قفل نگهداری کنین که پشیمون میشید خصوصاً وقت رفتن به wc
• مبادا به کسی اطمینان کنین و مدتی بشینه پشت صندوق تا برید و برگردید . حتماً باید قبل از رفتن , حساب رو بگیرید و بدین تحویلش وگرنه اگر کم آورد شما مسئولید
بهتره صندوق و مشتریها زیر نظر یک دوربین با قدرتِ ضبط با وضوح بالا باشه تا اگر مشکلی پیش اومد بتونین با مراجعه به فیلم بفهمید در هر دریافت و پرداخت دقیقاً چکار کردین
• پولهای دریافتی باید اول چک بشه و اگر پاره و خراب یا بدون گوشه هست و بانک قبولش نمیکنه شما هم قبولش نکنین
اگر اسکناس از وسط چسب خورده باید مطمئن بشین که شماره سریالش در دو قسمتِ چپ و راست مثل هم باشه
• اگر حسابتون رو گرفتین و دیدین مبلغی زیاد دارین و گشتین دنبالش و علتش رو پیدا نکردین , مبادا پول رو به کسی بدین . باید سند بزنین به اسم "اضافه صندوق" و وارد حساب شرکت بشه تا اگر بعداً در حسابرسی مشخص شد که اون روز باید پول اضافه میاوردین , امانتداری شما ثابت بشه و بگین بله اضافه داشتم و زدم "اضافه صندوق" . ممکن هم هست بعد از چند روز یک مشتری بیاد و بگه بهش پول کم پس دادین که باز هم با مراجعه به دفتر صندوق و حسابها مشخص میشه که شما هم همون روز زیاد داشتین و زدینش اضافه صندوق .
با مراجعه به فیلم همون تاریخ هم بیشتر مطمئن میشین که پولی که زیاد بوده مالِ همین مشتری هست یا نه .البته اگر مبلغ اضافه صندوق با مبلغی که مشتری میگه یکی هست پس به احتمال 99% پول خودشه
چک پول اگر مهر بانک نداشته باشه به احتمال 99% جعلیه چون محاله چک پول بره بانک و مهر نخوره و اگر جعلی باشه بانک مهرش نمیزنه و باطلش میکنه و سوراخ سوراخش میکنه
شایع شده که 10 هزار تومنی جعلی هم اومده گرچه رئیس بانک مرکزی تکذیب کرد اما باز هم بیشتر دقت کنین در گرفتن ده هزار تومنی
اگر قراره به کسی یا کسانی پول پرداخت کنین از صندوق , باید حتماً نامه ی رسمیِ بگیرین از صاحب شرکت که مشخص کنه چه کسانی و به چه مقدار بیان از صندوق پول بگیرند
یعنی اگر صاحب شرکت زنگ زد گفت فلانی میاد 100 هزار تومن بهش بده , باید سند پرداخت داشته باشین تا تحویل گیرنده مشخصاتش و علت دریافت رو بنویسید و امضا کنه و وقتی صاحب شرکت میاد باید سند رو امضا کنه تا سند قانونی و معتبر بشه برای حسابداری و حسابرسی
مبادا بدون موافقت صاحب شرکت و بدون امضا گرفتن از تحویل گیرنده پولی پرداخت کنین براب چند ساعت و حتی اگر برادر یا همسرش باشه . بگین من دستور دارم از صاحب شرکت که بدون موافقتش و سند گرفتن پولی پرداخت نکنم
• قاعده و اصول اینه که وقتی حسابِ روز رو بستین و همه چیز درست بود , پولِ صندوق بره واریز بشه به حساب شرکت و به کسی داده نشه و همه ی پرداختهای شرکت با چک انجام بشه تا احتمال سوء استفاده کم بشه
• اگر شخصی تعیین شد تا پولها رو ازتون تحویل بگیره و ببره بانک , باید اسمش با نامه ی کتبی توسط صاحب شرکت به شما اطلاع داده بشه و نامه یا فتوکپیش پیشتون باشه تا اگر اون شخص پولها رو سرقت کرد کسی نتونه بهتون بگه چرا بهش پول دادی
وقتی میاد پولها رو ازتون تحویل بگیره باید سند رسمی بزنین و امضا کنه یا سند موقت و بعد از آوردن سند واریز بانک , سند موقت جلو خودش باطل بشه . سند واریز به حساب شرکت باید کلمه کلمه چک بشه تا از شماره حساب و اسم شرکت و تاربخ و مبلغ و ماشین شدنش توسط بانک مطمئن بشید .
• پول خیلی کثیفه و آلوده به انواع میکروبها و ویروسها میتونه باشه . دستتون رو به چشم و بینی و دهان نزنید و غذا نخورید مگر بعد از شستن دستها
•گرد و خاک دستگاه پول شمار بیماریزا هست . دستگاه رو کمی دور بذارید
• پول با کسی شوخی نداره و بخاطرش برادر برادر خودش رو کشته پس مبادا کار با پول و دریافت و پرداختش و نگهداریش رو شوخی بگیرین .
• کار صندوقداری خیلی حساسه . روزانه کلی پول میدین و میگیرین که مالِ شما نیست اما مسئولیتش گردن شماست . پس خیلی دقت کنین در کار که حواستون پرت نشه
فعلاً دیگه چیزی یادم نمباد
سوالی داشتین همینجا بپرسین