مديريت Email

سلام .
من توي شركت مشكلي كه داريم اين است كه نامه هايي با حجم خيلي زياد در حدود 20 مگابايت دائما بين كاربران شبكه داخلي جا به جا ميشود . از آنجا كه بسياري از كاربران فراموش ميكنند نامه ها را حذف و يا فولدر بندي كنند اين نامه ها در Inbox قرار گرفته و پس از مدتي كه حجم فولدر به 2 گيگابايت ميرسد Outlook Express از كار مي افتد . و باز سازي آن زمان زيادي را ميگيرد .
دوستان برنامه اي سراغ دارند كه اتوماتيك كار Backup گيري و تعيير فولدر دادن را انجام دهد ؟‌ و آيا برنامه اي است كه مشكل محدوديت 2 گيگابايت اندازه فايل را بر طرف نمايد ؟‌
برنامه Backup گيري نميخوام . برنامه اي ميخوام كه بتونه خودش حجم فولدر ها را مديريت كنه .
ممنون ميشم اگه بتونيد من رو از اين مشكل نجات بديد .