خصوصیات دستگاه کپی خوب و مناسب برای هر کسب و کار

خصوصیات دستگاه کپی متفاوت است. شما بسته به اندازه کسب وکار و حجم کاری که باید به کمک این دستگاه ها انجام دهید می توانید یکی از گزینه های موجود را انتخاب نمایید. در این مقاله قصد داریم به معرفی خصوصیات دستگاه کپی بپردازیم:– دستگاه کپی چند منظوره: این دستگاه های کپی برای بیشتر شرکت ها گزینه خوبی هستند و می توانند قابلیت های مفید متعددی را در یک دستگاه واحد بگنجانند. بیشتر دستگاه های کپی چند منظوره توانایی کپی کردن، پرینت گرفتن، اسکن کردن، ارسال ایمیل و فکس را دارند. دستگاه می تواند تمامی این عملکردها را از طریق انتخاب رابط موجود انجام دهید.– بیشتر دستگاه های کپی دارای فیدر خودکار اسناد هستند. این گزینه بدین معنی است که به جای قرار دادن سند اصلی بر روی سطح شیشه دستگاه، دستگاه کپی به صورت خودکار سند اصلی بعدی را از فیدر می گیرد. فیدر سند می تواند معمولا تا 50 صفحه اصلی را مدیریت نماید که معمولا به طور خودکار و بدون صرف زمان برای قرار دادن سند اصلی اینکار انجام می شود. همه اینکارها را می توان در آغاز فرایند کپی برنامه ریزی کرد و به دستگاه اجازه داد کار خود را انجام دهد.– خصوصیات دستگاه کپی دیگری که در دستگاه کپی دیده می شود کاهش یا افزایش اندازه سند است. به عنوان مثال اسنادی که اندازه بزرگی دارند را می توان بر روی کاغذی با اندازه نامه کپی کرد. بیشتر دستگاه های کپی سند را تا 600 درصد بزرگ می کنند و به کاربر اجازه می دهند اندازه دلخواه خود را انتخاب نمایند.– در شرایط خاص، کسب وکارها ممکن است نیاز داشته باشند یک سند را بر روی اندازه کاغذ بزرگ تر یا کوچک تری نسبت به کاغذ استاندارد کپی نمایند. برخی از دستگاه ها به شما اجازه می دهند کار پرینت را بر روی کاغذ و نامه با سه اینچ عرض یا سه اینچ طول انجام دهید. برخی از دستگاه ها نیز به شما اجازه می دهد بر روی کاغذهای legal ، کاغذهایی با اندازه بزرگ یا استاندارد کار کپی را انجام دهید.– دستگاه های کپی کاغذ را از یک یا چند کشوی کاغذ می گیرند. کسب وکارهایی که حجم کارهایشان بالاست ممکن است به دستگاه هایی نیاز داشته باشند که ظرفیت کشوی کاغذ در آن ها بالاست. این شرکت ها اغلب به اندازه های مختلف کاغذ نیاز دارند و باید به دنبال کشوهای متعدد کاغذ باشند که خود را با اندازه مختلف کاغذ سازگار کند.– خصوصیات دستگاه کپی دیگری که در دستگاه های کپی دیده می شود مرتب کردن خودکار کاغذ است. در این شرایط کپی ها همانند سند اصلی مرتب می شوند. تطبیق دهنده خودکار کپی کردن را انجام می دهد و کپی های متعدد از سند طولانی را تطبیق می دهد. دستگاه هایی که تطیبق دهنده خودکار دارند معمولا تجهیزات صحافی خودکار نیز دارند که می تواندکپی ها را به هم متصل کند. روش سنجش عملکرد فیدرها، مرتب کننده ها، تطبیق دهنده ها و متصل کننده ها، تعیین طولانی بودن سند و نحوه انجام کپی، تطبیق و اتصال آن هاست.– یکی از قابلیت هایی که باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود توانایی انجام کپی دوطرفه است که به طور قابل ملاحظه ای در هزینه کاغذ صرفه جویی می نماید.
خرید یا اجاره دستگاه کپی؟؟


در هنگام انتخاب دستگاه کپی دفتری، دو گزینه پرداخت وجود دارد. شما می توانید دستگاه مدنظر را به طور مستقیم خریداری کنید یا از یک ارائه دهنده اجاره نمایید. این تصمیم به وضعیت مالی کسب و کار و نیز نیازهای فعلی و برنامه های آینده آن بستگی دارد. تجهیزات تعمیر شده با یک قرارداد خدماتی خوب اغلب با قیمت معقول در دسترس هستند. اجاره دستگاه از یک تامین کننده منافع و معایب خاص خود را دارد. هزینه اجاره یک دستگاه کپی می تواند از 100 تا 500 دلار در هر ماه برای یک دستگاه کپی چند منظوره بزرگ متغیر باشد. این موضوع ممکن است به نظر پر هزینه برسد؛ با این حال، قرارداد نگهداری معمولا شامل این هزینه ها نیز خواهد شد. اجاره کردن دستگاه کپی به کسب و کارها اجازه می دهد در صورت نیاز مدل های بالاتر یا پایین تری را انتخاب نمایند.اگر فردی را برای تصمیم گیری در مورد اجاره دستگاه کپی در اختیار دارید، مطمئن شوید که این فرد قرارداد اجاره را دقیقا بررسی می کند، زیرا ممکن است قوانین و مقررات مربوط به چگونگی ارتقا یا کاهش درجه سیستم و نیز هزینه های تعمیر و نگهداری پنهان وجود داشته باشد.
تعمیرات دستگاه فتوکپی:


تعمیرات دستگاه کپی بسیار حساس می باشد و نیازمند تخصص است تا در سریعترین زمان ممکن دستگاه فتوکپی تعمیر و به سیکل کار باز گردد لذا برای تعمیرات دستگاه کپی نیاز می باشد تا به متخصصان این حرفه مراجعه کرد. کپی امداد با بیش از 15 سال سابقه در تعمیرات دستگاه کپی و تعمیرات پرینتر در سریعترین زمان ممکن در خدمت شما می باشد.