آموزش ترفندهاي WORD

ترفندهاي WORD


اگر عمل چاپ را با Outlookبه انجام برسانيدآنچه به دست مي‌آوريد فهرستي از آدرس‌هاي الكترونيكي شما است كه فقط به درد قرار گرفتن درون پوشه مي‌خورد. اما با Word مي‌توانيد جزئيات آدرس‌هاي خود را به صورت برچسب چاپ كنيد و بدينوسيله مطمئن شويد كه هيچ تماسي را از نظر دور نداشته‌ايد. اگر آدرس نامه را درون متن نامه تايپ كرده‌ايد , آن را انتخاب و از منوي Tools گزينه Envelopes and labels برگزينيد. با اين كار Word به صورت خودكار آدرس مذكور را در فيلد Address ركوئستر Envelops & Labels وارد خواهد كرد. اما اگر آدرس را قبلا در نامه خود تايپ نكرده‌ايد , به سادگي مي‌توانيد , آن را به‌صورت دستي در ركوئستر مذكور تايپ و يا با كليك بر روي آيكون AddressBook اين ركوئستر , آدرس را از طريق آدرس‌هاي موجود در برنامه Outlook انتخاب كنيد. چاپ عالي تنظيمات پيش‌فرض Word به گونه‌اي است كه مي‌تواند كپي‌هاي متعددي از يك ليبل را بر روي كل يك ورق مخصوص برچسب به چاپ برسانيد. بسياري مواقع اتفاق مي‌افتد كه ما فقط به يك ليبل تكي نياز داريم و نه به يك ورق پر از ليبل‌هاي يكسان , در اين‌گونه مواقع مي‌توانيد گزينه Singel Label را انتخاب , و سطر و ستوني كه مي‌خواهيد ليبل مورد نظر بر روي برچسب در آنجا به چاپ برسد را برگزينيد. اين شيوه زماني مورد استفاده قرار مي‌گيرد كه قبلا بارها از ورق برچسبتان استفاده كرده باشيد و در نتيجه بخش‌هايي از آن در حال حاضر فاقد كاغذ ليبل باشد.البته در اين حالت لازم است جهت ورود كاغذ به چاپگر را به خاطر بسپاريد تا مثلا وقتي ليبل خود را در ستون سوم , سطر چهارم چاپ مي‌كنيد ناگهان سر از ستون و سطر ديگري در نياورد , من معمولا اگر كاغذ علامت مشخصه‌اي نداشته باشد , به صورت دستي يك فلش كوچك بر روي آن رسم مي‌كنم تا بتوانم جهت ورود كاغذ را تعيين نمايم. Word براي اكثر ورق‌هاي استاندارد برچسب به صورت داخلي الگوهاي پيش‌فرضي را در نظر گرفته است كه در ميان آنها استاندارد ورق‌هاي معروفي مانند Avery نيز مشاهد مي‌شوند. توجه داشته باشيد هميشه از اندازه‌هاي Ayery A4 and A5 استفاده كنيد , چرا كه از اندازه‌هاي استانداردي كه Word به صورت پيش‌فرض براي ورق Avery در نظر مي‌گيرد , مبتني بر استاندارد آمريكايي است و نه انگليسي . اكثر ورق‌هاي معمولي برچسب كدي دارند كه نشان ‌مي‌دهد اندازه آن ورق , معادل اندازه كدام يك از ورق‌هاي Avery است. اما اگر ورق برچسب شما چنين كدي نداشت مي‌توانيد برايdownload ساير اندازه‌ها به سايت [ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ] آفيس مراجعه نماييد. اگر طرح مد نظر شما در ميان الگوهاي آماده وجود نداشت و يا ليبل‌هاي شما پس از چاپ , از لبه ورق برچسب بيرون زدند , در قسمت LalelsOptions گزينه New Label را انتخاب و اندازه‌هاي ورق مورد نظر خود را به صورت دستي وارد نماييد. البته هنگام وارد كردن اندازه‌ها به صورت دستي امكان انتخاب هر اندازه‌اي را نداريد. مثلا در اين قسمت گزينه‌اي براي تعيين فاصله مابين دو ليبلي كه قرار است كنار يكديگر چاپ شوند , و يا گزينه‌اي براي تعيين حاشيه پايين و سمت راست ليبل‌ها در نظر گرفته نشده است. ولي وقتي اندازه حاشيه بالا و حاشيه چپ برچسب‌ها و هم‌چنين فاصله نقطه شروع برچسب اول و برچسب دوم Vertical Pitch)و Horzontal Pitch) را مشخص كنيد , Word به صورت خودكار مابقي اندازه‌ها را برايتان تعيين خواهد كرد. اگر فقط از ورق برچسب‌هايي در قطع استاندارد Avery استفاده مي‌كنيد مي‌توانيد براي چاپ ليبل‌هايتان از ويزاردي كه در آدرس [ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ] ارائه شده استفاده نماييد. اين ويزارد در واقع يك Plug-in مخصوص Word 2003 است كه به شما اجازه مي‌دهد بدون ورود به اينترفيس Word اقدام به چاپ ايميل‌هايتان نماييد. فقط كافيست Avery Wizard را اجرا و جزئيات مورد نظرتان را انتخاب كنيد , تا اين برنامه به صورت خودكار برنامه Word را در background به اجرا در آورد. گرچه اين ويزارد كار را كمي ساده‌تر مي‌كند , ولي اگر اندازه‌هايتان كاملا با ورق برچسب منطبق نباشد نمي‌توانيد براي رفع مشكل , اندازه‌هايتان را به صورت دستي تنظيم كنيد. هم‌چنين اين ويزارد صرفا اندازه‌هاي سازگار با Avery را پشتيباني مي‌كند و در برخي سيستم‌ها اگر ليبل‌هايتان را در مكاني غير از موقعيت قرارگيري اولين ليبل موجود بر روي ورق برچسب چاپ كنيد , ديگر نمي‌توانيد مطمئن باشيد كه ليبل شما دقيقا در همان جايي چاپ مي‌شود كه شما خواسته‌ايد. تجهيزات ادغام از جمله روش‌هاي ديگري كه Word براي چاپ ليبل درنظر گرفته , گزينه Mail Merge است كه بيشتر براي چاپ هم‌زمان چندين آدرس متفاوت مناسب است. براي اين‌كه بتوانيد آدرس‌هاي موجود در Outlook را با استفاده از اين قابليت Word به چاپ برسانيد. لازم نيست جزئيات مورد نظرتان را ابتدا از Outlook به‌صورت يك فايل , Export نماييد , ولي اگر قصد چاپ داده‌هاي Excel را داشته باشيد مجبوريد آنها را ابتدا به Outlook وارد Import)) كنيد. هر يك از فيلدهاي رسمي Outlook مي‌توانند تمام اطلاعات مورد نياز شما (مثلا آيا نامه بايد به صورت پيشتاز ارسال شود يا معمولي) را براي استفاده در Mail Mergeدر خود نگهداري كنند.براي اين منظور Mail Mergeرا از منوي Tools Letters & Mailing برنامه Word انتخاب و به آنچه از شما خواسته مي‌شود عمل نماييد. طي اين مراحل علاوه بر چاپ ليبل و نامه , حتي مي‌توانيد پرونده‌اي را براي ارسال به افراد مختلف انتخاب و با استفاده از گزينه‌هايي كه در اختيار شما قرار مي‌گيرد كاري كنيد كه در قسمت عنواني هر پرونده به صورت خودكار نام و مشخصات فرد گيرنده به چاپ برسد. اين كار توسط گزينه‌هاي موجود در قاب Task به انجام مي‌رسد و شما مي‌توانيد در مرحله چهارم , آدرس و خطوط مربوط به سلام و احوالپرسي را وارد و يا با كليك بر روي More Items فيلدهاي ديگري را به نامه‌ها يا ليبل‌هايتان بيافزاييد. براي تغيير آنچه Word در فيلدهاي برنامه قرار مي‌دهد مي‌توانيد از كليد Match Fields استفاده كنيد. (اين كليد در ركوئستر گزينه‌هاي ارائه شده در مرحله چهارم قرار دارد). فيلدهاي ادغام مابين << >> قرار مي‌گيرند و اين همان جايي است كه Word جزئيات اختصاصي هر يك از كپي‌ها را در آن پر مي‌كند. چه از گزينه Envelopes and Labels استفاده كنيد و چه از گزينه‌ Mail Marge , در هر صورت آنچه مي‌توانيد به متون خود بيافزاييد بسيار فراتر از صرفا يك آدرس است. با اين روش مي‌توانيد اقدام به چاپ دعوت‌نامه‌هاي شخصي , برچسب سي‌دي‌هاي پشتيبان , علامت شركت , كارت‌هاي تجاري , فهرست غذا , راهنماي گنج‌يابي و خلاصه هر چيزي كه به كپي‌هاي متعدد نياز دارد نماييد , حتي اگر قرار باشد هر كپي دقيقا مانند كپي ديگر نباشد.

خوبه

خوبه

با سلام
موفق باشيد
يك ترفندي هست من شنديدم كه اگر چند تا كليد را با هم فشار دهيد اعضاي سازنده ورد نمايش داده مي شود
اگه كسي بلده اونو اينجا بذاره :P

ممنون مفيد بوود

طريقه ي فرمول نويسي در برنامه ي Word

ابتدا برنامه ي ورد را اجرا كنيد و سپس به منوي Tools و سپس Customize از پنجره ي باز شده ، برگه ي دوم يعني Commands را انتخاب كنيد و در كادري كه در سمت چپ قرار دارد ، بروي گزينه ي Insert فقط يك بار كليك كنيد بعد در پنجره ي سمت راست آن به دنبال گزينه ي Equation بگرديد كه به اين شكل مشخص شده .(ممكنه تا اينجا سي دي برنامه office رو از شما بخواد كه بايد اونو داشته باشيد و وقتي كه درخواست سي دي آفيس رو كرد اونو داخل سي دي رام بذاريد ) آن را با درگ كردن به كنار ساير نوار ابزار ها بياريد و سپس با كليك بر روي آن كليه مواردي كه براي تايپ فرمول لازم است رو مي تونين بدست بياريد . طرز استفاده ساده است و با يكمي دقت مي شه براحتي ازش استفاده كرد ولي سريع نميشه چون تايپ مستقيم نيست و براي ايجاد راديكال و ... به موس نياز داريد كه باعث اتلاف وقت ( نه به اون صورت ) ميشه .
در ضمن اينم داشت يادم مي رفت . بعد از انجام اين كارها متوجه خواهيد شد كه اعداد نوشته شده در فرمول ها به صورت لاتين بيان شده ولي ما مي خوايم كه فارسي باشن خب خيلي راحته . روي علامت راديكال a كه روي نوار ابزار درگ كردين ، كليك كنين و بعد گزينه ي Style (بالاي صفحه ) كليك كنيد و سپس Difine رو انتخاب كنين بعد در قسمت Number فوت مورد نظر را بر روي Badr يا هر فونت فارسي ديگه اي بذارين .به اين ترتيب مي تونين به صورت فارسي معادلات شيرين رياضي رو تايپ كنين !!!!
در ضمن هزينه ي تايپ يك صفحه كامل مانيتور به صورت كاملا فرمول حدود دو هزار تومنه . من يه زماني اين كار رو مي كردم ولي به خدا حوصله مي خواد و .... اين موسساتي هم كه كار مي دن دستتون معمولا يه پولي رو از قبل از شما دريافت ميكنن بابت غلطهايي كه خواهيد داشت اگه هم بالاي بيست تا غلط تو كل كار داشته باشين كلا قرار دادتون فسق مي شه و اون پول پيشي هم كه دادين ( حدود 6 تومن ) مي ره تو جيب اونا بنابراين اگه بخواين براي درآمد زايي اين كار رو بكنين ، بايد بسيار دقت كنين و بعد از تموم شدن كارتون يه دقت دوباره چك كنيد . اگه سوالي داشتين بپرسين در خدمتم . موفق باشين

دمت گرم.خیلی لطف کردی

ممنون جالب بود.

آفرین رضا
کدوم رضا؟

با سلام ..

ساختن ليست سفارشي از فايل‌ها در برنامه Word

اشاره :
روش ساختن يك منوي سفارشي در نرم‌افزار MS Word براي نشان دادن ليست فايل‌هاي دم دستي.

ضدحال:
كار من طوريه كه هر روز با سه چهار تا فايل ثابت سر و كار دارم. مي‌دونم كه Word چهار فايل آخري رو كه باز كرده باشيم تو منوي File نشون مي‌ده، ولي من به غير از اين‌ها با فايل‌هاي ديگه‌اي هم كار مي‌كنم. يعني لزوماً اين فايل‌ها هميشه جزو چهارتاي آخر نيستن. اگه بتونيد يه راه حل به من نشون بدين ممنون مي‌شم.

چاره:
خوب اين كه اصلاً ضدحال نبود. ولي چون اين مشكل يه راه حل باحال داره، حيفه جواب نديم. اولاً حتماً خودتان مي‌دانيد كه چه جوري تعداد فايل‌هاي اخيراً استفاده شده را در منوي File بيشتر كنيد (منوي Tools، گزينه Options ،صفحه General) ولي احتمالاً منظور شما يك راه‌حل بهتر است، كه در Word وجود دارد. جواب اين است كه در Word يك منوي شخصي به نام Work وجود دارد كه مي‌توانيد كارهاي روزمره خود را داخل آن بگذاريد (چيزي شبيه به منوي Favorites در اينترنت اكسپلورر). من هر وقت روي پروژه‌اي كار مي‌كنم (مثلاً صفحه‌آرايي كتاب)، فايل‌ها و اسناد مورد استفاده‌ام را داخل اين منو مي‌گذارم تا هميشه دم‌دست باشند. اين طوري، هر چقدر هم فايل‌هاي مختلفي را از جاهاي مختلف باز كنم، اسنادي كه براي پروژه به آنها احتياج دارم هميشه يك جا متمركز و قابل دسترسي هستند. براي تشكيل منوي Work اين كارها را بكنيد:

1 از منوي Tools گزينه Customize را انتخاب كنيد و به صفحه Commands برويد.
2 در قسمت Categories به پايين ليست برويد و گزينه Built-in Menus را انتخاب كنيد.
3 در قسمت Commands پايين برويد و گزينه Work را ببينيد. حالا همين Work را با ماوس بگيريد و بكشيد به سمت نوار ابزار يا نوار منو و در جاي مناسب رها كنيد (شكل زير).

[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]


تا اينجا كه اصلاً سخت نبود. نه؟ همان‌طور كه ملاحظه مي‌كنيد، اين منو يك گزينه به نام Add to Work Menu دارد كه با كليك روي آن، سند جاري داخل منو قرار مي‌گيرد. بنابراين شما كافي است يكي‌يكي سندهاي مورد نظرتان را در Word باز كنيد و با اين گزينه، هر يك را داخل منوي Work قرار دهيد. دفعات بعد كه برنامه Word را اجرا كرديد، كافي است به سراغ منوي Work برويد و روي اسم فايل خود كليك كنيد.

[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]


خوب! حالا اگر بخواهيد يكي از گزينه‌هاي منوي Work را حذف كنيد چه؟ اينجاي كار يك كم قلق دارد. كليدهاي
-+Ctrl+Alt را همزمان بزنيد (يادتان باشد كه كليد واقع در كنار 0 را مي‌گويم نه دكمه منها در قسمت كليدهاي ماشين‌حسابي). با اين كار، شكل ماوس شبيه به يك منهاي بزرگ مي‌شود. در اين حالت، منوي Work را باز و روي گزينه‌اي كه مي‌خواهيد حذف شود كليك كنيد. دقت كنيد كه از اين روش گزينه‌هاي ساير منوها را هم مي‌توان حذف كرد، بنابراين موقع استفاده احتياط كنيد. هر وقت منصرف شديد، كليد Esc را چند بار بزنيد تا شكل ماوس به حالت عادي برگردد.
اگر يك كم وقت بگذاريد، يك راه‌حل آسان‌تر از -+Ctrl+Alt هم وجود دارد. همان‌طور كه براي اضافه كردن گزينه به منوي Work، يك آيتم وجود دارد، مي‌توانيد براي حذف گزينه هم يك آيتم تعريف كنيد. براي اين منظور، اين كارها را انجام دهيد:
1 از منوي Tools گزينه Customize را انتخاب كنيد و به صفحه Commands برويد.
2 در قسمت Categories پايين برويد و گزينه All Commands را انتخاب كنيد.
3 در قسمت Commands پايين برويد تا گزينه ToolsCustomizeRemoveMenuShortCut را پيدا كنيد (شكل زير).

[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]

اين گزينه را با ماوس گرفته و روي منوي Work ببريد. كمي آنجا مكث كنيد تا منو باز شود. حالا گزينه را به عنوان دومين آيتم داخل منو رها كنيد.
4 در همان حالي كه منو باز است، روي گزينه جديد كليك راست كنيد. از منوي ظاهر شده، گزينه Name را بزنيد. عبارت ToolsCustomize را با ماوس انتخاب و پاك كنيد. اجازه بدهيد علامت قبل از حرف R باقي بماند تا اين حرف به عنوان كليد ميان‌بر گزينه مزبور تنظيم شود. كليد Enter را بزنيد و روي دكمه Close كليك كنيد


منبع ماهنامه شبكه