درخواست معرفی نرم افزار آرشیو فایلهای صوتی و تصویری

سلام و تبریک سال نو به دوستان

مقدار نسبتا زیادی فایل صوتی و تصویری هست که لازم است توسط چندین نفر گوش داده شود و تگ بخورد و دسته‌بندی داشته باشند. در حال حاضر فایلها تکتک گوش داده میشند مشخصات فایل و دسته بندی کلی و دسته‌بندی جزئی توی یک فایل اکسل که رو گوگل درایو به اشتراک گذاشته شده یادداشت میشود و در سمت ذخیره سازی به تعداد دسته‌های کلی فولدر ایجاد شده و فایلها داخل آنها کپی میشود (حتی ممکن است یک فایل داخل چندتا فولدر کپی شود) که قطعا بهینه نیست به علاوه که قابلیت سرچ و جستجو هم فقط تو فایل اکسل هست و سمت ذخیره سازی کلا دستی انجام میشه، درخواست داشتم نرمافزاری جهت مدیریت بهتر معرفی کنید که همه یا بخشی از این قابلیت ها رو داشته باشه.
سناریویی که به نظرم میرسه اینطوره که یک فایل رو به نرم افزار اضافه میکنیم متادیتاهای لازم شامل دسته بندی، گوینده و ... را اضافه میکنیم و نرم افزار خودش بخش ذخیره سازی رو به شکل بهینه انجام میده حالا اگر بشه لیست فایلها و متادیتاها رو اکسپورت کرد به اکسل یا html هم عالیه اگرم نشه وایرایش گرا باید فایل اکسل و مجدد دستی پر کنن که باز هم قابل قبوله.

با تشکر