محدوديت در كانكت بوسيله Outlook Express ويندوز

با سلام خدمت شما دوستان عزیز:
من در شرکتی کار می کنم که در جندین شهرستان دفتر داره و ارتباط مکاتباتی این دفاتر از طریق ایمیل و برنامه Outlook Express ویندوزه . بدلیل امنیتی از من خواسته شده از برنامه ایی استفاده کنم که کاربران شهرستان فقط از طریق خط تلفن دفتر با سرور ارتباط برقرار و تبادل داده انجام بدهند (مثلا نه از طریق مثلا تلفن منزل ) و اگر شماره کانکت فرق کرد ارتباط برقرار نشه !!!!
اگر میشه چطوری؟آیا نیاز به یک برنامه آماده است ؟ در این صورت چه برنامه ایی مناسبه؟ این مورد برای من مهمه متشکر میشم من رو راهنمایی کنید

با تشکر