ساختن بانک اطلاعاتی ثانویه

سلام دوستان من تو یه بخشی از شرکت تلفنی کار مکینم که توش مشتریان حساب دارن و لیست تماس های که میگیرن داخل حساباشو میاد و میخوام به نوعی بانکی بسازم با اکسل که مشتریان و ریز مکالماتشون حالا واسه یه دوره خاص با کلش فرقی نداره تو بانک که میسازم بیاد.
فرضیات : من یه کاربر معمولی با سطح دسترسی به سیستم هستم که تمامی حسابها و ریز مکالماتشون در دسترسم هستش و نوع سیستمی که استفاده میکنیم و اطلاعاتش در لینک زیر هست [ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]

میدونم که یه روش آنالوگ هست ک یکی یکی حسابهارو باز کنم و توش ریزمکالماتو بزارم اما دنبال راه حل ساده تری هستم

سوال 1: آیا سیستم برنامه نویسی برای این موضوع امکانش هست که برنامه نوشته بشه که با یوزر و پسورد من وصل بشه و اطلاعات و بگیره از تمام کاربران و آپدیت بشه ؟

سوال 2: برای ساختن بانک اطلاعاتی اکسل به روش آنالوگ چکار بایدانجام داد

ممنون
فقط خواهشن منو بابت صداقتم تحلیل نکنید