سلام ...
دقیقآ نمیدونم چی لازم دارید ... نمونه برنامه پایین رو داریم ... البته برای حسابداری هستش ، ولی شاید برای اسناد و بایگانی هم بتونید استفاده بفرمایید :
بدون شك يكي از مهمترين كاربردهاي (و شايد مهمترين كاربرد) رايانه،استفاده از آن در امور مديريت حجم عظيم اطلاعات يا همان مديريت بانكهاي اطلاعاتي است. رايانه ها با توانايي و سرعت و دقت بي‌نظير خود، تمام روشهاي سنتي مديريت اطلاعات (آن هم در حجم بالا) را منسوخ كرده و جايگاه خود را به عنوان يك وسيله‌ي حياتي در تمام مراكز و دفاتر سراسر دنيا كه با امور اطلاعاتي سر و كار دارند، تثبيت نموده اند.
يكي از زيرشاخه‌هاي مديريت پايگاه داده، «حسابداري» است. هر فرد يا مركزي كه به نحوي با مسائل اقتصادي سر و كار دارد، براي سامان دهي مسائل مالي خود، بايد از حسابداري استفاده كند. اما روش استفاده با توجه به حجم اطلاعات مالي مربوط به شخص يا مؤسسه، متغير است.
اگر اطلاعات مالي در حد شخصي باشند، براي نگهداري و مديريت آنها، تنها به چند صفحه كاغذ نياز است! اما براي مديريت و بايگاني اطلاعات مالي در حجمهاي بالا روشهاي مختلفي وجود دارد.يكي از همه گير ترين و سنتي ترين روشها، استفاده از «دفاتر حسابداري» مي‌باشد. اين دفترهاي بزرگ داراي صفحه هاي جدول بندي شده است كه شما مي‌توانيد هر اطلاعاتي را در آنها وارد كنيد و به اين ترتيب اطلاعات مالي شما بايگاني خواهد شد.
اما بزرگترين عيب اين روش، در قسمت گزارش گيري (يا خروجي گيري) آشكار مي‌شود. فرض كنيد شما كليه اطلاعات مالي مربوط به مؤسسه تان را در طي 3 سال در 5 دفتر كل وارد كرده‌ايد، حالا شما به هر دليلي به سابقه‌هاي خريد يك مشتري خاص در طي سال دوم نياز داريد.براي اينكار بايد در دفاتر مربوط به سال دوم را صفحه به صفحه جستجو كنيد و داده‌هاي مورد نظر خود را جمع آوري نماييد و جايي يادداشت كنيد! مسلما اين روش به وقت بسيار زيادي نياز دارد و همچنين درصد خطا در آن بسيار بالاست.
اما رايانه‌ها آمده اند تا اينكار و كارهايي از اين قبيل را ظرف تنها چند ثانيه و با دقتي اعجاب‌انگيز براي شما انجام بدهند! و نيز اولين قدم در اجراي سياستهاي تجارت الكترونيك، استفاده از يك برنامه حسابداري رايانه‌اي، براي حذف كاغذ از فعاليتهاي اداري و تجاري است.و اين مسائل پايه و اساس طراحي و ساخت «حسابدار Xp» بود.
حسابدار Xp يك برنامه‌ي حسابداري و بايگاني يكپارچه مي باشد كه مبناي آن بر اساس خريد و فروش كالا و يا خدمات است. به اين معني كه اين نرم افزار هم براي موسساتي كه در رابطه با كالا كار مي كنند قابل استفاده مي باشد و هم براي موسسا و شركتهاي خدماتي. ويژگي يكپارچه بودن اين سيستم به اين معناست كه تمام قسمتهاي برنامه به هم مرتبط است و هر تغيير در يك قسمت از اطلاعات برنامه كه ديگر قسمتها را تحت تاثر قرار مي دهد، به طور خودكار در آن قسمتها ثبت خواهد شد.
مثلا بعد از ثبت يك فاكتور فروش، تعداد كالا(ها) ي فروخته شده از انبار كسر مي شود، ماهيت حساب مشتريها بر اساس نوع پرداختشان تغيير مي كند، موجودي صندوق يا حسابهاي بانكي به روز مي شود و مبلغ فاكتور به آنها اضافه مي شود، دفتر بدهكار و بستانكار به روز مي شود و ...
در ادامه تعدادي از قابليتهاي عمده حسابدار Xp و قابليتهاي جديد كه در آخرين نگارش به آن اضافه شده اند را مشاهده مي كنيد:
امكان ثبت، بايگاني و چاپ فاكتورهاي خريد و فروش به صورت جداگانه
معرفي مشتريها و فروشندگان به صورت جداگانه
نگهداري حساب و ماهيت مشتريها و فروشندگان
مديريت و كنترل انبار
نگهداري سابقه‌ي خريدهاي مشتريها و فروشندگان
مديريت حسابهاي بانكي، ثبت واريز و برداشت از حسابها
معرفي چكهاي پرداختي و دريافتي به صورت جداگانه
هشدار اتوماتيك در مورد چكهايي كه ظرف امروز يا روز آينده سررسيد مي‌شوند
معرفي فهرست و قيمت خدمات براي شركتهاي خدماتي
دفتر بدهكار و بستانكار پيشرفته با امكانات كامل
امكان گزارش‌گيري‌هاي متنوع از بخش‌هاي مختلف برنامه و چاپ گزارش
امكان پشتيبان‌گيري از اطلاعات به صورت فشرده، براي اشغال حجم كمتر
ماشين حساب، دفتر تلفن، كلمه‌ي عبور و امكانات ديگر
برای ورود به برنامه رمز ورود 1 است .
[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]
