سوالی در مورد اکسس 2007

سلام.
چون بخشی برای اشکالات و یا سوالات احتمالی در مورد آفیس نبود مجبور شدم اینجا سوالم را مطرح کنم.
من در مرکزی کار می کنم که داوطلبین ترک سیگار به آن مراجعه می کنند. توانستم با کمک اکسس فرمی طراحی کنم برای راحتی کار. دو سوال دارم: اول اینکه می خواهم در کنار نام هر فرد یا id هر فرد یک علامت ویرایش قرار گیرد. اما این امکان را نمی دانم چطور ایجاد کنم.
2- در گزارش دهی می خواهم به صورت ماهیانه این عمل صورت گیرد اما نمی دانم چطور باید فرمان ماهانه را بدهم. از کجا می توانم فرامین و توابع دستوری خوب و مفیدی در مورد اکسس به دست بیاورم؟