اسناد محرمانه و شخصی خود را در word2007 محافظت کنید

اگر با اسناد مهم و محرمانه سرو کار دارید و یا یک سری سند شخصی دارید که دوست دارید دیگران نتوانند آنها را مشاهده کنند بهتر است برای امنیت هرچه بیشتر آنها را کد گذاری کرده و با قرار دادن رمز عبور از آنها محافظت کنید .این کار یعنی قرار دادن رمز عبور و محافظت از اسناد در نگارش های قبلی خانواده آفیس نسبتا پیچیدگی داشت ولی با در افیس بسیار راحت و آسان شده است .برای انجام این کار ابتدا بر روی دکمه آفیس کلیک کرده و نشانگر ماوس را روی گزینه Prepare نگه داشته و سپس در سمت راست گزینه Encrypt Document را انتخاب کنید .حال در فیلد خالی پنجره باز شده رمز عبور خود را وارد نموده و OK را کلیک کنید .با این کار پنجره کوچک دیگری ظاهر شده که برای اطمینان از شما در خواست می کند که رمز عبوری را که وارد کرده اید دوباره تایپ کنید .به طور پیش فرض Word 2007 از الگوریتم پیشرفته 128-bit برای کد گذاری کردن سند شما استفاده می کند ضمن اینکه از این پس هرگاه کسی قصد مشاهده و باز نمودن سند مورد نظر را داشت به طور اتوماتیک از او در خواست رمز عبور می شود .