آموزش ارسال و دریافت فاکس بوسیله ویندوز xp

برای استفاده از نرم افزار fax/modem ابتدا باید آن را نصب نماییم

1. ابتدا سی دی ویندوزی را که نصب کرده ایم درون cd Rom قرار می دهیم
2. سپس به Control Panel --> Add or Remove Programs می رویم
3. در این قسمت گزینه Add/Remove Windows Components را انتخاب می نماییم
4.در قسمت Components گزینه Fax Services را انتخاب و علامت می زنیم سپس بر روی next کلیک می کنیم
5. منتظر شوید تا نصب کامل شود.

پس از نصب برای ارسال فاکس در ویندوز xp به یکی از روشهای زیر عمل می کنیم.

1- در Fax console : ابتدا از طريق دكمه Start اقدام مي كنيم و با كليك كردن بر روي آن و اشاره به All Programs سپس به Accessories سپس به Communications سپس به Fax و در انتها با كليك كردن بر روي Fax console اين برنامه را اجرا مي كنيم.

در برنامه Fax console - با كليك كردن بر روي دكمه newfax يا كليك كردن بر روي گزينه Send Fax از منوي فايل نسبت به ارسال Fax اقدام مي كنيم .توجه داشته باشيد كه در اين روش به هنگام ارسال فاكس نام گيرنده و شماره مقصد و در صورت وجود شماره گيرندگان بعدي فاكس نيز بايد در جعبه محاوره برنامه وارد شود سپس يك صفحه براي ارسال فاكس آماده مي شود كه در آن مي توانيد در يك متن كوتاه توضيحات لازم و متن اين فاكس را در قالب عنوان و متن فاكس به گيرنده ارسال كنيد.براي اين منظور تعدادي قالب صفحه بندي از پيش تعيين شده از سوي برنامه در اختيار شما قرارخواهد گرفت.

پس از تعيين و تنظيم صفحه جلد زمان ارسال فاكس و اهميت آن از شما پرسيده خواهد شد و با كليك كردن بر دكمه Finish عمليات ارسال فاكس به پايان خواهد رسيد. ضمن آن كه شما مي توانيد قبل از ارسال فاكس با زدن دكمه Preview از فاكس خود يك پيش نمايش داشته باشيد .

با استفاده از پنجره گفتگوي Print: گاهي اوقات شما در نظر داريد فاكس مفصلي شامل چندين صفحه يا اطلاعات مندرج در يك فايل متني مانند فايل هاي برنامه Ms word فايل هاي pdf يا حتي فايل هاي تصويري و به طور كلي هر نوع فايل قابل چاپ را براي نقطه ديگري فاكس نماييد.در اين صورت كافي است به هنگام كار با برنامه ياد شده از طريق منوي File گزينه print را انتخاب كنيد. در پنجره گفتگوي print با انتخاب فاكس به عنوان چاپگر بر گزيده و كليك كردن بر دكمه print عمليات ارسال متن يا تصوير ياد شده از طريق فاكس آغاز خواهد شد .بقيه كار مانند روند قبلي است(مي توانيد آن را امتحان كنيد.).

2- در Control Panel : با كليك كردن بر دكمه Start و انتخاب Control Panel اين پنجره باز مي شود كه شما سپس با انتخاب گزينه Printer and Faxes از طريق گزينه Send a Fax كه در قسمت كناري سمت چپ پنجره قرار گرفته است نسبت به ارسال فاكس اقدام كنيد . بقيه مراحل همانند روش هاي قبلي است.

در بخش بعدي به روش هاي دريافت فاكس در ويندوز XP اشاره مي كنيم .براي دريافت فاكس در ويندوز XP ضروري است Fax/modem دستگاه شما در حالت فعال قرار داشته باشد (در اين خصوص در ادامه توضيح لازم آمده است) در هنگام دريافت فاكس به دو صورت اتوماتيك و دستي مي توانيم عمل كنيم.

روش دريافت اتوماتيك : هنگامي قابل استفاده است كه به هنگام تنظيم دستگاه خود و فعال كردن Fax/modem تان آن را با گزينه پاسخگويي اتوماتيك تنظيم كرده باشيد.براي اين كار لازم است تا با كليك كردن بر روي دكمه Start و انتخاب متوالي گزينه هاي All Programs سپس Communication و بعد از آن فاكس و در انتها Fax console عمليات تنظيم Fax/modem تان را آغاز كنيد.

با باز شدن برنامه Fax console شما مي توانيد از طريق گزينه Configure Fax از منوي Tools نسبت به تنظيم Fax/modem خود اقدام كنيد. با نمايش پنجره Sender Information اطلاعات لازم از طرف خودتان به عنوان فرستنده فاكس را وارد نماييد سپس با زدن دكمه Next وارد پنجره محاوره ديگري خواهيد شد كه شما ضمن انتخاب دستگاه فاكس خود مي توانيد قابليت دريافت و ارسال فاكس را در Fax/modem تان فعال يا غير فعال سازيد.به طور پيش فرض هر دو قابليت ياد شده در حال فعال قرار دارد در صورتي كه شما علاقه مند باشيد يا روش دريافت فاكس شما به صورت اتوماتيك باشد با انتخاب گزينه پاسخگويي اتوماتيك و تعيين تعداد زنگ انتظار براي پاسخگويي مي توانيد دستگاه فاكس خود را در حالت اتوماتيك تنظيم نماييد. بايد بدانيد كه به طور پيش فرض دستگاه Fax/modem در حالت پاسخگويي دستي قرار دارد پس از آن با نمايش در پنجره محاوره ديگر دو عبارت TSID (اطلاعات ارسال كننده فاكس) و CSID (اطلاعات دريافت كننده فاكس) كه به هنگام دريافت و ارسال فاكس ميان دستگاه ها رد و بدل مي شود و معمولا" حاوي نام تجاري يا موسسه و شماره فاكس شما مي باشد قابل تعريف خواهد بود.

در ادامه شما مي توانيد با تنظيم مسير دريافت فاكس مشخص كنيد كه پس از دريافت آن را مي خواهيد چاپ كنيد يا خير؟ ( در صورت مثبت بودن جواب يك چاپگر را براي فاكس پس از دريافت تعيين كنيد.) علاوه بر آن با انتخاب گزينه Store a Copy in a Folder مي توانيد يك كپي از فاكس هاي دريافتي خود را در داخل يك پوشه با مسيري مورد نظر خود روي ديسك سخت دستگاهتان ذخيره نماييد. در انتهاي فرآيند تنظيم دستگاه Fax/modem شما مي توانيد در يك گزارش خلاصه ، وضعيت فعلي تنظيم دستگاه Fax/modem تان را ملاحظه كنيد.