نشانه گذاري در Microsoft Word
اشاره :
در قسمت پروفسور ويندوز اين شماره قصد داريم ، ترفندي از MS-Word را حضورتان معرفي كنيم. مطمئنا برايتان پيش آمده است كه در هنگام مرور صفحات وب به مقاله هاي چند صفحه اي ، براي ديدن كامل مقاله نياز به اسكرول كردن صفحه داشته باشيد. براي راحتي كار ، اكثر مقاله ها يا نوشته هاي چند صفحه اي را نشانه گذاري ( Bookmark) مي كنند ، يعني شما با كليك كردن بر روي عنوان يك قسمت ، به صفحه مورد نظر هدايت مي شويد. نمونه اي ديگر از اين مثال را مي توان به كتاب هاي با فرمت PDF اشاره كرد ، فرض كنيد مشغول ديدن فهرست كتاب بر روي صفحه مانيتور هستيد و مايل به ديدن فصل پنجم كتاب مذكور در صفحه 164 هستيد ، با كليك بر روي عنوان فصل پنجم به صفحه مورد نظر هدايت مي شويد.
حال مي خواهيم اين ويژگي جالب را با هم در برنامه Microsoft Word بررسي كنيم. فرض ما بر اين است كه خواننده به صورت آنلاين در جلوي مانيتور مشغول خواندن مقاله است.
مثال : فرض كنيد ، كتابي در مورد فتوشاپ تايپ كرده ايد و به روش زير آن را فهرست بندي نموده ايد:
مقدمه: صفحه 2 ( درباره نويسنده )
پيش گفتار: صفحه 3 ( پيش از ورود به فتوشاپ )
فصل اول: صفحه 4 ( فضاي كاري فتوشاپ )
فصل دوم: صفحه 20 ( انواع فرمت هاي گرافيكي )
فصل سوم: صفحه 45 ( ابزارهاي فتوشاپ )
فصل چهارم: صفحه 60 ( لايه بندي در فتوشاپ )
حال مي خواهيم در صفحه فهرست كه شامل موارد فوق مي باشد ، براي كليه عناوين، نشانه گذاري كنيم بطوريكه با كليك كردن بر روي هر كداميك از عناوين ، صفحه مربوط به آن باز شود.
براي Bookmark كردن در MS-Word به ترتيب زير عمل مي كنيم:
• براي انجام اين مثال ، ابتدا در برنامه Word يك صفحه باز و مواردي مانند فهرست بالا را در صفحه اول آن تايپ كنيد.در وسط صفحه دوم عبارت « مقدمه » ، وسط صفحه سوم عبارت « پيش گفتار » و در وسط صفحه چهارم نيز عبارت « فصل اول » را تايپ كنيد( شكل 1 ).
حال بايد صفحاتي كه قرار است با كليك كردن روي عناوين فهرست ، نمايش داده شود را مشخص كرد.
بدين منظور و براي اين مثال به صفحه دوم برويد و سپس مكان نما را توسط ماوس در كنار عبارت « مقدمه » قرار مي دهيد.
• از منوي
Insert گزينه Bookmark را انتخاب كنيد ، در قسمت Bookmark Name ، يك اسم براي نشانه گذاري انتخاب كنيد ، براي نام گذاري 2 نكته زير بايد مورد توجه قرار گيرد:
نكته اول :
نام Bookmark بايد با حرف شروع شود ( فارسي يا انگليسي تفاوتي ندارد ) ، نمي تواند با رقم رياضي شروع شود.
نكته دوم :
اگر نام Bookmark از چند كلمه تشكيل شده ، فاصله يا Space نميتوانيد بگذاريد و فقط مي توانيد ازUnder Line، استفاده نماييد ، مثلاً در اينجا از نام Moghadam استفاده مي‌كنيم.
• اكنون بايد ، ارتباط نهايي را با نشانه گذاري برقرار كنيد و يا در اصطلاح بين اين دو قسمت اتصال برقرار كنيد.
پس در صفحه اول ، متن سطر اول كه مربوط به مقدمه مي باشد را Select كنيد.از منوي Insert گزينه Hyperlink را انتخاب نماييد.
در پنجره ظاهرشده ، در قسمت Link to: ، گزينه Place in this Document را انتخاب كنيد. ( به شكل 3 دقت كنيد )
اكنون در سمت راست از قسمت Bookmarks ، نشانه گذاري مورد نظرتان ( در اين مثال Moghadame ) را انتخاب كنيد.
• حالا ارتباط بين هر 2 قسمت برقرار شده است ، فقط كافيست كليد
Ctrl را پايين نگه داريد و بر روي عنوان « مقدمه » كليك كنيد، تا شما را به صفحه مورد نظر هدايت كند. همين موارد را مي توانيد براي عناوين ديگر نيز انجام دهيد .
توجه داشته باشيد كه انجام اين عمل ، در زير عبارتي كه آن را Hyperlink كرده ايد يك خط ظاهر مي گردد.
ماهنامه خبر
