ورود

نسخه کامل مشاهده نسخه کامل : درخواست مشورت و راهنمایی در مورد تغییر ذخیره اطلاعات از اکسل به ؟


jorj
22-08-2008, 22:14
سلام
دوستان خوبم من یه سوال داشتم و راهنمایی می خوام
من در شرکت کارت اعتباری کار می کنم . در هفته حدود 500 رکورد اطلاعات اشخاص ما وارد اکسل می کنم تا وقتی اشخاص زنگ زدن بگیم که چه تاریخی صادر شده یا اگه صادر نشده چه وضعیتی داره .(8 تا ستون اطلاعات اشخاص هستش .نام و نام خانوادگی .تاریخ صدور .تاریخ ورد اطلاعات . شعبه صادره .شهر . کد شعبه و 2 تا ستون شماره .)در حال حاضر حدود 2000 تا رکورد تو این اکسل هستش و یواش یواش کار کردن داره باهاش سخت می شه و بعضا وقتی اسم اشخاص سرچ می کنیم جواب نمی ده و باید بر اساس شعبه صادره ----- کنیم و بگردیم دنبال اسامی وارد شده چشمی بگردیم.
یکی از مشکلاتمون این که نمی توینم در ان واحد 2 نفری روی این فایل کار کنیم و یا کار سرچ انجام بدیم و چون می دونم قدرت sql و کار کردم اومدم تو این قسمت .

می خواستم دوستان راهنمایی بفرمایند ما چی کار کنیم و به چه سمتی بریم .آیا احتیاج به یک دیتابیس خالی داریم یا باید برای این دیتابیس یه برنامه نوشته بشه .کارهای پیچیده نمی خواهیم انجام بده .فقط 2و3 نفر همزمان بتونن کارکنن و سرچ خوبی داشته باشه .

یه سوال دیگه ما تا کجا می تونیم با اکسل کار کنیم و پیش بریم .منظورم این که چند تا رکورد دیگه می تونیم وارد کنیم
ممنون
jorj
22-08-2008, 22:37
یه سوال دیگه هم دارم
ایا می شه دیتا هایی که تا الان وارد کردیم import کنیم تو یه دیتا بیس دیگه
_H2_
22-08-2008, 22:52
سلام
Excel ؟؟؟؟؟؟؟؟؟!!!!!!!!!!!!!!!!!
من در تعجب هستم که تا حالا چگونه کار کردید؟؟؟
نگه داری اطلاعات ساختار یافته در Excel خیلی شبیه نگهداری در MsWord است.
حداقل و ضعیف ترین بانک اطلاعاتی موجود Access است که همان هم در ضمینه مدیریت اطلاعات با Excel قابل قیاس نیست.
Access هر چه که باشد یک بانک اطلاعاتی است با یک محدودیت 2G


با توجه به حجم کاری و شاهکاری کرده اید و با Excel توانسته اید کار کنید، به نظر من استفاده از Access کمترین دردسر را برایتان دارد و نیاز به نصب برنامه جدید و ناآشنا و تخصص زیاد ندارد و حداقل هم جزء بانک اطلاعاتی است و یک نفر میتواند در مدت کمی یک فایل mdb مناسب برایتان درست کند.