ورود

نسخه کامل مشاهده نسخه کامل : ***نمیدونم با کدوم نرم افزار میشه این کار رو کرد شما میدونید؟***



بهنازی
31-07-2007, 23:21
با سلام دوباره خدمت همه دوستان عزیزم یه سوال دیگه داشتم ممنون میشم جواب بدین:
من روزانه حدود 100 تا آدرس یا اسم رو میخوام وارد یک فایل متنی یا هر فایل دیگه بکنم.حالا ممکنه بعضی از این آدرسها یا اسمها تکراری باشه.که این برام خیلی مهمه که تکراری وارد نکنم چجوری و تو کدوم برنامه باید این کار رو بکنم که این قابلیت رو داشته باشه که موقع وارد کردن بگه که قبلا این اسم وارد شده؟
مثل حالتی که وقتی یه فابل میخواهیم تو یه فولدر کپی کنیم ولی قبل عین اون ایل تو همون فولدر وجود داره.وویندوز پیام میده.
حالا اگه همچین چیزی امکان نداره میشه بعد از وارد کردن هم اسمها رو با یه رنگ یا فرمتی خاص نشون بده؟
این برام خیلی مهمه خواهشا کمک کنید.

بهنازی
01-08-2007, 10:49
یکی نیست جواب بده؟

Behroooz
01-08-2007, 11:43
در اكسل ميشه كاري كرد كه نامهاي تكراري رو تذكر بده .

صبر كن ببينم ميتونم پيدا كنم كه چطوري بود .

Behroooz
01-08-2007, 12:07
راه درست در نرم افزار اكسل به اين صورت است كه شما اطلاعات رو وارد ميكنيد . سپس از منوي data گزينه filter و بعد
advanced filter رو ميزنيد . در قسمت list range ستوني كه اطلاعات رو در ان وارد كردهايم رو سلكت ميكنيم .

سپس كافي است كه گزينه unique record only رو تيك دار كنيم . و بعد ok رو بزنيم . به اين صورت اكسل از هر داده تكراري فقط يكي رو نشون ميده . حالا ميتونيد اون اطلاعات رو كه تكراري هاش حذف شده رو انتخاب كرده و در جاي ديگري ازش استفاده كنيم .



و اما راه دوم

اگه ميخواهي نشه در يك ستون يا يك سطر اطلاعات تكراري وارد كرد :

ابتدا ان سطر يا ستون رو انتخاب كن . از منوي Data گزينه validation رو بزن . در برگه Setting‌نوع custom رو ميزنيم
براي جلوگيري از ايجاد داده هاي تكراري در ستون A در بخش فرمول <در گزينه formula > مينويسيم :COUNTIF(A:A,A1)=1=

و در برگه مخصوص پيام خطا < error alert > متن پيامي رو كه ميخواهيم در هنگام وارد كردن داده تكراري ظاهر شود رو مينويسيم .

اين روش رو تست كردم و جواب هم ميده . فقط با دقت انجام بديد .




ممنون


بهروز
ديدي چه ساده بود .

بهنازی
01-08-2007, 19:45
دستت درد نکنه بهروز جون.