مدیر سیستم می تواند اطلاعات تماس هر یک از داخلی ها را مشاهده کرده، پرینت گرفته و یا پاک نماید. مدیر تنها از طریق داخلی که به Jack 01 متصل است و با زدن پسورد سیستم و یا پسورد مدیر می تواند به وسیله ی گوشی های اختصاصی پاناسونیک که دارای صفحه نمایش هستند، مانند KX-T7730 وارد سیستم شود. اینکار باید در مواقعی انجام شود که هیچگونه تماسی با داخلی گرفته نمی شود و گوشی بر روی دستگاه قرار دارد.
مشاهده، پرینت و پاک کردن گزارشات
در شکل زیر مراحل کار به صورت کامل نشان داده شده است، با دنبال کردن هر یک از آنها می توانید به سهولت، گزارش تماس های مجموعه خود را کنترل و مدیریت نمائید.
ورود به محیط برنامه ریزی داخل برنامه خارج شدن manager password< ** < PROGRAM STORE>ورودی های موردنظر>HOLD PROGRAM وارد کردن پسورد مدیر
عملکرد ورودی های برنامه مشاهده گزارشات هریک از داخلی ها 1+.extension no پاک کردن گزارشات هریک از داخلی ها extention no. +1+TRANSFER+STORE پرینت گزارشات هریک از داخلی ها Extention no. + 1 + STORE پاک کردن گزارشات تمام داخلی ها STORE+5
• برای رفتن از یک شماره Jack به دیگری از کلید SP-PHONE و REDIAL استفاده کنید.
• برای تائید پاک کردن اطلاعات از کلید FWD/DND و یا کلید MESSAGE استفاده کنید.