◄◄◄ آموزش نكات كاربردي Microsoft Word در اينجا

[wordist]

با سلام

همونطور كه ميدونيد بصورت پيش فرض وقتي در ورد شماره صفحه ايجاد ميشه در همه صفحات بصورت يكسان اعمال ميشه

يعني اينكه اگه بصورت 1 ، 2 ، 3 و ... يا ا ، ب ، ج و ... بود براي همه صفحات همين صورت هست

حالا اگه نياز باشه كه براي برخي صفحات بصورت 1 ، 2 ، 3 و ... و براي برخي ديگه بصورت ا ، ب ، ج و ... باشه بايد مراحل زير را طي كنيد

ورد 2003 :

• ايجاد سكشن جديد از طريق منوي Insert و گزينه Break‌ و گزينه Next Page
• كليك در سكشن اول و وارد كردن شماره صفحه به هر صورت خاص
• كليك در سكشن بعدي و دابل كليك در قسمت شماره صفحه جهت فعال شدن Header and footer
• غيرفعال كردن گزينه same as previous از طريق نوار ابزار Header and footer و دكمه مربوطه
• انتخاب حالت شماره گذاري جديد از دكمه Format page number همان نوارابزار

ورد 2007 :

• ايجاد سكشن جديد از طريق سربرگ Page layout و دكمه Break‌ و گزينه Next Page
• كليك در سكشن اول و وارد كردن شماره صفحه به هر صورت خاص
• كليك در سكشن بعدي و دابل كليك در قسمت شماره صفحه جهت فعال شدن Header and footer
• غيرفعال كردن گزينه Link to previous از طريق نوار ابزار Header and footer و دكمه مربوطه
• انتخاب حالت شماره گذاري جديد از دكمه Page number و گزينه Format page number همان نوارابزار

اگر هم ميخواهيد كه شماره صفحه از ابتدا شروع شود (مثلا از شماره 1 يا از الف) بايستي پس در همان مرحله آخر گزينه Start at را روي 1 تنظيم كنيد

موفق باشيد

[wordist]

سلام

با استفاده از محتوای پست شماره 21 میشه اینجوری استنباط و نتیجه گیری کرد که میشه در چندین صفحه متوالی و مختلف در ورد سرصفحه های متفاوت داشت

در حالت کلی میتوان اشاره کرد که برای اینکار ابتدا باید سکشن جدید ایجاد کرد و بعد با توجه به مراحل اشاره شده اقدام به درج سرصفحه های متفاوت کرد (تنها مرحله اخر روشهای اشاره شده در پست 21 باید اقدام کردن به درج سرصفحه جدید باشد)

موفق باشید

[wordist]

سلام

سرصفحه و پاصفحه (Header & Footer) جايي است براي قرار دادن متنهايي كه ميخواهيم در صفحات مختلف تكرار شوند (البته فقط شامل متن نميشه و ميشه عكس و موارد ديگه اي هم گذاشت)

براي وارد كردن سرصفحه و پاصفحه بصورت زير عمل كنيد

ورد 2003 :

- منوي view و گزينه header and footer
- نوشتن متن موردنظر در كادرهاي نقطه چين ظاهر شده در بالا (header) و پايين (footer) صفحه
- دابل كليك در متن صفحه جهت خروج از Header & Footer



ورد 2007 :

- سربرگ Insert و دكمه header يا footer
- انتخاب يكي از موارد پيشنهادي ورد يا زدن گزينه edit
- نوشتن متن موردنظر در بالا يا پايين خط نقطه چين ظاهر شده در بالا (header) و پايين (footer) صفحه
- دابل كليك در متن صفحه جهت خروج از Header & Footer




براي متفاوت بودن سرصفحه و پاصفحه بصورت زير عمل كنيد

ورد 2003 :

- منوي File و گزينه Page setup
- رفتن به سربرگ Layout و انتخاب گزينه Different odd and even


ورد 2007 :

- سربرگ Insert و دكمه header يا footer
- انتخاب يكي از موارد پيشنهادي ورد يا زدن گزينه edit
- رفتن به سربرگ design و انتخاب گزينه Different odd and even

موفق باشيد

[H.Mahmoudi]

با سلام خدمت شما دوستان گرامی

در این‌جا می‌خواهم یک آموزش راجع به فرمول‌نویسی در برنامه Word برای شما بگذارم. امیدوارم که مورد توجه شما قرار گیرد.
سطح مبتدی: از منوی Insert گزینه Object... را انتخاب می‌کنیم، سپس در برگه Create New روی گزینه Microsoft Equation 3.0 می‌رویم و سپس OK می‌کنیم. نوارابزار Equation باز می‌شود و شما می‌توانید در داخل آن فرمول خود را نوشته و سپس در یک جایی خارج از فرمول کلیک کنید تا این فرمول به محیط Word شما وارد شود.
حال به این نکته توجه کنید که می‌خواهید مطلبی را تایپ کنید که شامل تعداد زیادی فرمول است و شما با استفاده از روش فوق وقت زیادی تلف خواهید نمود، پس باید کاری کنید که در وقت شما صرفه‌جویی شود.
برای انجام عمل صرفه‌جویی به این صورت عمل کنید:
سطح حرفه‌ای: روی منوهای موجود در بالای صفحه‌نمایش خود در برنامه Word راست کلیک کنید و سپس گزینه Customize را انتخاب کنید. در پنجره‌ای که باز می‌شود، برگه Commands‌ را انتخاب کنید. از ستون سمت چپ (Categories) گزینه Insert را انتخاب کنید و از ستون سمت راست دنبال گزینه Equation Editor بگردید که علامتش (رادیکال آلفا) است. بعد که آیکون آن‌را پیدا کردید آن آیکون را انتخاب کرده و سپس آن‌را به سمت نوار‌ابزار استاندارد بکشید و در محلی که مایلید آن علامت قرار گیرد کلید موس را رها کنید. در این حالت مشاهده می‌کنید که علامت رادیکال آلفا در نوارابزار استاندارد قرار گرفته است و دیگر هر موقع که خواستید از فرمول‌نویسی استفاده کنید تنها کافیست یک‌بار روی این علامت کلیک کنید تا صفحه درج فرمول باز شود.
حال گروهی با خود می‌گویند که بسیار سخت است که ما با دستمان را از صفحه‌کلید بر داریم و با موس روی این دکمه کلیک کنیم. برای این افراد هم روشی دارد.
سطح فوق‌حرفه‌ای: در این‌جا شما روی منوهای موجود در بالای صفحه‌نمایش خود در برنامه Word راست کلیک کنید و سپس گزینه Customize را انتخاب کنید. سپس برگه Commands را انتخاب کنید و در این حالت بر روی دکمه Keyboard... کلیک کنید. مشاهده می‌کنید که پنجره Customize keyboard باز می‌شود. حال از ستون سمت چپ (Categories) گزینه Insert را انتخاب کنید و ستون سمت راست (Commands) گزینه Insert Equation را انتخاب کنید. در این حالت در داخل ناحیه Press new shortcut key: یک کلید‌میانبر وارد کنید. (معمولاً تنها از F2 استفاده می‌کنند)
حال که کلید F2 از صفحه کلید خود را در این ناحیه یک بار فشار دادید. بر روی دکمه Assign کلیک کنید و سپس Close را بزنید و پنجره Customize را هم ببندید. از این به بعد هر جا که شما احتیاج به نوشتن فرمول پیدا کردید تنها کافی است که دکمه F2 از صفحه‌کلید خود را انتخاب کنید تا صفحه درج فرمول برای شما باز شود.
حال می‌خواهم شما را با یک برنامه درج فرمول آشنا کنم که اسم آن MathType V.6 است. شما می‌توانید این برنامه را تهیه کنید و آن به صورت یک پلاگین بر روی برنامه Word شما نصب می‌شود و شما می‌توانید به صورت خیلی پیشرفته‌تر با همان روش قبلی به درج فرمول بپردازید. یکی از قابلیت‌های دیگر این برنامه این است که روی ورژن‌های 2003 و 2007 نصب می‌شود و شما می‌توانید برای نوشتن فرمول از این برنامه کمک بگیرید.

[farshid_mi]

مراقب باشید، صفحه آرایی بهم نریزد
منبع : پرتال فرساران
فایلی را با کلی زحمت تایپ کرده‌اید و برای گرفتن پرینت به جای دیگری می‌برید ، فایل را باز می‌کنید ، "وااای! چرا بهم ریخته" البته سناریوی بدتری نیز ممکن است قرار است در همایشی فایل پاورپوینت را نمایش دهید اما وقتی فایل را باز می‌کنید – همه دارند آنرا می‌بینند- تمام صفحه آرایی و جملات از اسلاید‌ها بیرون رفته‌اند و متاسفانه نمی‌توانید از خجالت آب شوید و این مشکل عمده‌ای که اکثر کاربران عادی و حتی حرفه‌ای با آن درگیر هستند.
دلیل این موضوع آن است که شما متن تایپ شده را با یک سری از فونت‌ها تنظیم می‌کنید و متعاقب آن صفحه آرایی را انجام می‌دهید حال فایل در روی کامپیوتری دیگری باز می‌شود و در این هنگام نرم افزار متوجه می‌شود که فونت‌های فایل بر روی سیستم موجود نیست و تصمیم می‌گیرد که آنها را با یک سری فونت دیگر جایگزین کند و در نتیجه صفحه‌آرایی شما بهم می‌ریزد.
شما می‌توانید یک کار غیر اصولی انجام دهید و آن اینست که تمامی فونت‌ها را همراه فایل خود ببرید و آنها را نصب کنید یا اگر فایلی را ایمیل می‌کنید 10 فونت دیگر آنرا هم بفرستید تا قبل از خواندن فایل شما آنرا نصب کنند !!
البته راه حل دومی نیز موجود است که از فونتی‌ استفاده کنید که مطمئن هستید روی همه ویندوز‌ها موجود است مانند Tahoma و اگر دقت کرده باشید اکثر صفحات وب از این فونت استفاده می‌کنند.
اما در Word و PowerPoint برای این منظور تنظیمی وجود دارد که به صورت خودکار فونت‌هایی که درفایلتان استفاده کرده‌اید شناخته می‌شود و همراه فایل ذخیره می‌شود و هر کجا که فایل خود را باز کنید این فونت‌ها همان لحظه در سیستم پردازش می‌شوند بدون آنکه فونت نصب شود و در نتیجه صفحه‌آرایی شما بهم نمی‌ریزد.
تنظیم در Word:
از منوی Tools گزینه Options را بزنید و به سر برگ Save بروید و مطابق شکل شماره یک عمل نمایید .

[farshid_mi]

دوستانی که با زرنگار کار کرده‌‌اند به یاد دارند که برای تایپ شعر روشی در این نرم افزار وجود داشت و در ورد این امکان به صورت مستقیم موجود نیست. شاید دلیل این موضوع خاص بودن اشعار زبان فارسی است که از دو مصرع تشکیل می‌شود و بایستی از ترکیب چند دستور در ورد برای برای تایپ یک شعر استفاده کرد.

ابتدا مصرع‌های اول شعر را زیر هم تایپ می‌کنیم و به جای Enter در آخر هر مصرع،کلید Shift+Enter را ‌می‌زنیم و همین کار را برای مصرع‌های دوم انجام می‌دهیم. (علامت Ä یعنی کلید Shift+Enter).

ای نام تو بهترین سرآغازÄ
ای نام تو مونس روانمÄ
بی نام تو نامه کی کنم بازÄ
جز نام تو نیست بر زبانمÄ

سپس مصرع‌ها را انتخاب می‌کنیم و به Format à Columns می‌رویم و مطابق شکل شماره 1 پنجره را تنظیم می‌نماییم و OK را می‌زنیم.

حال بایستی مصرع‌ها را اندازه هم کنیم ، اول ابیات تایپ شده را انتخاب کنید و سپس به مسیر Format à Paragraph بروید و تنظیمات شکل 2 را در پنجره باز شده اعمال کنید و OK را بزنید .

[farshid_mi]

قبل از شروع لازم است که کمی کلمه " قالب‌بندی" که معادل فارسی Formatting است را شرح دهیم. در واقع "قالب‌بندی" یعنی تنظیمات نرم افزاری که برای رنگ و لعاب به موضوعات انجام می‌دهیم مثلا وقتی رنگ واژه‌ای را قرمز‌ می‌کنید یا آنرا در حالت “Italic” قرار می‌دهید شما از فرمانهای "قالب‌بندی" استفاده کرده‌اید و آن واژه را "قالب‌بندی" کرده‌اید. در زیر چند فرمان دیگر قالب‌بندی نوشته شده:
Bold /Font / Font Size / Align left / Font Color/



کار قالب‌بندی به متن‌های بلند فرآیند پیچیده و زمان گیری است و سختی کار هنگامیکه عناصری مانند سر فصل‌ها، اسامی اشکال، پاورقی و عناوین جدول به متن هم اضافه می‌شوند، دوچندان می‌شود و در صورتیکه تک به تک قالب‌بندی عناصر را تنظیم کنید علاوه بر زمان زیاد اشتباهات نیز اجتناب ناپذیر می‌شود.
در نرم افزار Word ابزار مفیدی به نام “Style” وجود دارد که از آن برای قالب‌بندی‌های تکراری استفاده می‌کنیم و در این مقاله معادل فارسی "شیوه" را برای آن برمی‌گزینیم.

تعریف "شیوه" : به مجموعه‌ای از فرمان‌های قالب‌بندی گفته می‌شود که هم زمان بر روی موضوعی (مثلا یک جمله) اجرا می‌شوند و دارای یک نام هستند.


مزیت اول استفاده از شیوه‌های در آنست که به سرعت مثلا با تلیک (معادل فارسی Click) یا از یک Toolbar می‌توانید چندین فرمان قالب‌بندی را بر روی یک موضوع اجرا نمایید و مزیت دوم این است که با تغییر تنظیمات یک شیوه ، تمامی موضوعاتی که از با آن شیوه قالب‌بندی شده‌اند تغییر می‌کنند و دیگر لازم به تغییرات تک به تک نیست.

بسیاری از کاربران Word، "شیوه" را ابزاری پیچیده می‌دانند اما واقعیت این نیست و توصیه بکار گیری شیوه‌ها را از طرف ما قبول کنید .
هنگامیکه شما در یک فایل جدید می‌سازید بیش از 150 شیوه در دسترس شما قرار دارد و 5 عدد از آنها که بیشترین کاربرد را دارند دارای کلید‌های میانبری به شرح زیر هستند :

Style
Keyboard Shortcut
Normal
Ctrl+Shift+N
List Bullet
Ctrl+Shift+L
Heading 1
Ctrl+Alt+1
Heading 2
Ctrl+Altl+2
Heading 3
Ctrl+Alt+3
Demote Heading Level
Alt+Shift+Right Arrow
Promote Heading Level
Alt+Shift+Left Arrow

نحوه قالب‌بندی یک متن با استفاده از "شیوه‌های موجود" (Default Style)

بعد از اینکه یک متن را انتخاب کردید از نوار ابزار “Formatting” مانند شکل زیر استفاده نمایید:


شکل شماره SEQ شکل_شماره \* ARABIC 1

در ضمن از Task Pane نیز می‌توانی اینکار را انجام دهید ابتدا بر روی گزینه کلیک کنید تا در Task Pane ظاهر شود و سپس مانند بالا عمل نمایید:


شکل شماره SEQ شکل_شماره \* ARABIC 2
شما هم یک شیوه جدید بسازید
در یک متن می‌خواهیم سرفصل‌ها با فونت تیتر، اندازه 16 و در حالت وسط چین نشان داده شوند و در ضمن کلید کمکی Ctrl+Shift+1 را برای اینکار در نظر می‌گیریم به صورت قدم به قدم نحوه ساخت این شیوه را خواهیم دید.
قدم اول: گزینه New Style را در شکل 2 انتخاب کنید تا پنجره زیر ظاهر شود.



شکل شماره SEQ شکل_شماره \* ARABIC 3
در شکل شماره 3، برای شیوه جدید نام "سرفصل" را تایپ کرده‌ایم و منظور از Style type اینست که این شیوه بر چگونه موضوعی اعمال می‌شود .
گزینه Style base on نشان می‌دهد که شیوه پدر این شیوه جدید، کدامیک از شیوه‌های موجود است و شیوه "سرفصل" ما تنظیمات اولیه خود را از شیوه “Normal” می‌گیرد و گزینه Style for Following Paragraph نشان می‌دهد که بعد از اینکه از "شیوه" سرفصل استفاده کردیم و کلید Enter را زدیم ، کدام شیوه به صورت خودکار فعال شود.
در شکل 3 همانطور که می‌بینید تنظیمات فونت را بجز رنگ انجام داده‌ایم و برای تنظیم رنگ فونت“Format” را می‌زنیم و از لیست باز شده “Font” را انتخاب می‌کنیم و مطابق شکل 4 رنگ آبی را بر می‌گزینیم.


شکل شماره SEQ شکل_شماره \* ARABIC 4

در ادامه کار برای تخصیص کلید میانبر از “Format” در شکل 3، گزینه “Shortcut key” را انتخاب کنید و مطابق شکل شماره 5 کلید مورد نظر را در محل نشان داده شده یکبار بزنید.


شکل شماره SEQ شکل_شماره \* ARABIC 5

حال شیوه ما آماده استفاده است و کافیست که متنی را انتخاب کنید و از لیست شیوه‌ها روی گزینه "سرفصل" کلیک کنید.


شکل شماره SEQ شکل_شماره \* ARABIC 6

در هر لحظه که شما مایل باشید می‌توانید تنظیمات این شیوه را تغییر دهید و همانطور که گفتیم تمامی متن‌هایی که با این شیوه نوشته شده‌اند نیز تغییر می‌یابند، برای این کار کافیست که بر روی نام شیوه R-Click نمایید و گزینه Modify را بزنید.


شکل شماره SEQ شکل_شماره \* ARABIC 7



نکته اول: این شیوه Left to Right است و برای اینکه به حالت Right to left درآید باید شیوه پدرش یعنی Normal را تغییر دهید.
نکته دوم: شما به سادگی می‌توانید تمام عناصری که شیوه‌آنها یکی است را انتخاب نمایید، برای اینکار در شکل شماره 7 بر روی گزینه اول “Select All x Instance(s)” کلیک نمایید.
نکته سوم: هنگامیکه شما یک شیوه موجود (مثلا Heading 1) را تغییر می‌دهید و یا یک شیوه جدید اضافه می‌کنید این شیوه‌ها فقط در فایلی که بر روی آن کار می‌کنید قابل دسترسی خواهند بود و اگر بخواهید که این شیوه‌ها در همه فایل‌ها قابل دسترس باشند کافیست که در شکل شماره 3 ، گزینه “Add to Template” را بزنید.
نکته چهارم: هر گاه در Word خواستید قالب‌بندی موضوعی را پاک کنید کافیست بر روی گزینه “Clear formatting” در شکل 1 ،Click نمایید.

[Dreamland]

سلام...


شاید تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم​افزارهای آفیس مثل MS Word و MS Powerpoint فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونت​های مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را برای پرینت و یا نمایش، به کامپیوتر دیگری منتقل می​کنید، خواهید دید که تمام فونت هایتان به هم ریخته است. حتماً می​دانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کرده​اید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد! اما راه حل​های مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آن​ها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونت​ها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستی​ست اما این کار کمی وقت​گیر است! اما راه بهتری به وسیله Office 2007 امکان پذیر شده است! در این ترفند نحوه حفظ ثبات فونت ها بدون استفاده از راه های پیچیده را به شما معرفی خواهیم کرد ، البته به وسیله Microsoft Word 2007!

برای این کار:
بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونت​های مختلف استفاده نمودید، در سمت چپ و بالای Word یا Powerpoint، بر روی گوی دایره​ای شکل نرم​افزار کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود.
اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.
در پنجره​ای که باز می​شود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.
با انتخاب این گزینه تمام قلم​های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره​سازی،​ به فایل چسبیده شده و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده می​شود.
توجه کنید که در این بخش گزینه​ای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. در غیر این صورت، تمام قلم​های پیش​فرض سیستمی نیز به فایل، می​چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد می​شود.


موفق باشید♥♥♥

[wordist]

براي تغيير واحد اندازه گيري در ورد از مسير زير استفاده كنيد

ورد 2007

Office button --> word option --> advanced tab --> show measurements in units of


ورد 2003

Tools Menu --> Option --> General Tab --> measurements units

[arman24b]

نحوه طراحی یک سیگار در نرم افزار 2003 Microsoft Word
مطمئنأ همگی شما از کارکرد نرم افزار Micorsoft Word اطلاع دارید، اما باید قبول کرد که عملکرد این نرم افزار به تایپ و ویرایش متون محدود نمیشود. چرا که با استفاده از آن میتوان کارهای گرافیکی جذابی را نیز انجام داد. با استفاده از این ترفند میتوانید تصویر یک سیگار را توسط 2003 Micorsoft Word طراحی کنید.

بدین منظور:

1- از منوی View > Toolbars ابزار Drawing را فعال نمایید. نواری در پایین صفحه ظاهر میشود.
2- از بین گزینه های موجود، گزینه Oval که به شکل بیضی است را انتخاب کنید.
3- سپس به صفحه خالی رفته و دایره ای کوچک به اندازه 0.5 سانتیمتر رسم کنید.
4- همان طور که دایره را رسم نمودید، گزینه Style3-D را در همان نوار ابزار Drawing انتخاب کنید.
5- سپس 3D style 11 را انتخاب کنید. خواهید دید که دایره حجم گرفته است.
6- دوباره گزینه Style3-D را انتخاب و به قسمت Setting 3-D بروید.
7- اکنون گزینه Depth را انتخاب و گزینه pt 288 را درج نمایید.
8- سپس 7 بار گزینه Tilt Left را کلیک نمایید.
9- حالا از شکل ایجاد شده یک کپی بگیرید (Ctrl+C) سپس آن را به وسیله Ctrl+V پیست نمایید.
10- حال شکلی که کپی گرفته بودید را انتخاب و سپس با کلید های جهت نما آن را روی شکل اولی ببرید به طوری که یک شکل دیده شود.
11- گزینه Setting 3-D را انتخاب کرده و سپس گزینه Depth را برگزینید و در نهایت و بعد از آن گزینه 72 pt را انتخاب کنید.
12- بر روی گزینه سطل رنگ (Fill color) در نوار ابزار Drawing کلیک کنید.
13-ّ گزینه Fill Effect را انتخاب کنید.
14- گزینه Pattern را انتخاب کرده و Foreground را رنگ نارنجی و گزینه Background را رنگ سفید انتخاب کنید.
15- سپس در بالای Background و سایر موارد موجود، گزینه SmallConfetti را انتخاب نمایید و پنجره را تایید کنید.
16- برای این که سیگار بدست آمده را یک تکه کنید، در گوشه سمت چپ نوار ابزار گزینه Select Object (نمای پیکان) را انتخاب و کل سیگار را انتخاب کنید و روی سیگار کلیک راست کرده و گزینه GroupingGroup را انتخاب نمایید.

منبع : سايت مغناطيس / Dreamland