◄◄◄ آموزش نكات كاربردي Microsoft Excel در اينجا

دوستان عزيزم سلام

هدف از ايجاد اين تاپيك ارائه نكات آموزشي و كاربردي نرم‌افزار قدرتمند اكسل مي‌باشد.

توضيحات:

1. دوستان لطفا سوالات و مشكلات خودشون در مورد اكسل [ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ] بپرسن و از مطرح‌كردن سوال در اين تاپيك خودداري كنن.

2. حتي‌المقدور از گذاشتن آموزشهاي خود بصورت لينك يا آدرس پرهيز نموده و نيز هركدام از آموزشهاي خود را در پست جداگانه ارسال نمائيد تا بتوان در فهرست‌بندي موضوعات بصورت دقيق‌تري عمل كرد.

3. سعي كنيد آموزشهاي مبتدي يا حرفه‌اي خودتون رو بصورت جامع و كامل اينجا قرار بدين تا همه كاربران (مبتدي و ...) بتونن براحتي استفاده نمايند.

4. از دادن پستهاي بيهوده (اسپم) مانند تشكر و .... جدا خودداري نمائيد.

5. نقطه نظرات ، پيشنهادات و انتقادات خودشون رو نسبت به پستهاي اين تاپيك در پيغام خصوصي براي من يا فرستندگان ارسال نمائيد.

فهرست نكات آموزشي : در پست دوم

بزودي فهرست تمامي آموزشهاي موجود در اين تاپيك يا تاپيكهاي ديگر را قرار مي‌دهم

موفق باشيد

آموزش Excel 2003 و Excel 2007 (برنامه صفحات گسترده) در يك جلسه

در اين قسمت مي خوانيد:
-1♦ اصل مطلب (براي آنها كه فرصت خواندن متن كامل را ندارند)
-2♦ ويژگي ها و كاربردهاي اكسل و مفهوم صفحه گسترده
-3♦ اجزاي اصلي محيط اكسل و تفاوت هاي نسخه 2003 با 2007
-4♦ آموزش اكسل (2003و2007)
----الف• وارد كردن داده ها در خانه هاي كاربرگ و دانستن نشاني هر خانه
----- ب • فرمول نويسي
----- پ • مرتب سازي (Sorting)
----- ت • آرايش جداول
5♦ تفاوت هاي Excel با Access
6♦ فهرست مطالب این تاپیک
7♦ لينك هاي مرتبط

1-اصل مطلب

به طور خلاصه، اكسل از جدول هايي با طول و عرض نامحدود تشكيل شده كه مي توان اطلاعات را با حجم كم يا زياد در آنها ذخيره و يا پردازش نمود. براي نوشتن هر گونه داده، در خانه هاي جدول كافي است روي خانه مربوطه كليك كرده و عدد يا نام يا عبارت دلخواه را بنويسيم. هر خانه، با يك آدرس مشخص مي شود كه شماره ستون و رديف آن است. مثلاً خانه A5 يعني رديف 5 از ستون A.

براي انجام محاسبات روي داده هاي عددي، كافي است در خانه دلخواه كليك كرده، فرمول مناسب را جلوي عبارت = بنويسيم. مثلاً اگر بنويسيم A5+B7= آن خانه مجموع خانه هاي A5 و B7 را نمايش مي دهد. يا اگر بنويسيم Avg(A5:A10)= ميانگين خانه هاي A5 تا A10 را نمايش مي دهد. براي مرتب كردن داده هاي غير عددي مي توانيم محدوده دلخواه را با ماوس انتخاب كرده و با گزينه Sort آنها را مرتب كنيم.

توضيحات كامل تر در ادامه...

2- ويژگي هاي اكسل و مفهوم صفحه گسترده
آيا تا به حال فكر كرده ايد چه خوب بود اگر حساب و كتاب ماهيانه خود را با كامپيوتر انجام مي دادم؟
آيا تا كنون نياز به انحام محاسبات پيچيده يا چند مرحله اي روي تعداد زيادي داده پيدا كرده ايد؟
آيا دوست داريد از برخي داده ها و اطلاعات خود نمودارهاي زيبا و حرفه اي بسازيد؟
آيا جداول شما به حدي بزرگ است كه در صفحات معمولي برنامه Word جا نمي گيرد؟
آيا مي خواهيد با تغيير مقدار هر داده، مقادير وابسته به آن نيز به طور خودكار اصلاح شوند؟

همه امكانات بالا در نرم افزار اكسل با طرز كاري ساده و در عين حال بسيار حرفه اي موجود است. مهم ترين خاصيت اكسل داشتن صفحات گسترده (SpreadSheet) يعني جداولي با طول و عرض تقريباً نامحدود است كه امكان ذخيره سازي و پردازش سريع داده هاي حجيم را فراهم مي كند. اما در عين حال، جهت امور محاسباتي روزمره، حتي در حد عملكرد يك ماشين حساب معمولي نيز كاملاً كاربرد دارد.

اين برنامه به همه كساني كه به طريقي با حساب و كتاب سر و كار دارند توصيه مي شود. به خصوص دانش آموزان رشته رياضي دبيرستان و دانشجويان رشته هاي مهندسي دانشگاه كه در تمام مدت تحصيل و كار به آن نياز خواهند داشت.

3-اجزاي اصلي محيط اكسل و تفاوت هاي نسخه 2003 با 2007

[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]
به طور كل، اكسل 2007 از 4 قسمت اصلي تشكيل شده.
1- دكمه Microsoft Office (به شكل دايره در گوشه بالا سمت چپ) : كه عملكرد منوي فايل در نسخه هاي را دارد. از جمله گزينه Save, Open, Print و... در اين قسمت واقعند.
2- نوار ابزار (دكمه هاي عكس دار رديف بالاي صفحه) كه كليه ابزارهاي اكسل از قبيل تغيير اندازه، رنگ، رسم نمودار و... را شامل شده و در نسخه 2007، با كليك روي قسمت هاي Home, Insert, PageLayout و... نوار ابزار عوض مي شود.
3- نوار فرمول (زير نوار، همانجا كه عبارت fx نوشته شده) : جهت ايجاد، مشاهده و تصحيح فرمول در خانه هاي فرمول دار به كار مي رود.
4- كاربرگ (WorkSheet) كه يك جدول با طول و عرض نا محدود است (قسمت اصلي برنامه اكسل). هر فايل اكسل، كه با نام WorkBook (دفترچه) شناخته مي شود به طور پيشفرض، از سه كاربرگ به نام هاي Sheet1, Sheet2, Sheet3 تشكيل شده كه مي توان با كليك روي نام آنها (در پايين صفحه) محتوايشان را مشاهده يا ويرايش كرد.

موارد 2 تا 4 در نسخه 2003 هم موجودند اما نسخه 2007 كاملاً از لحاظ ظاهري با 2003 تفاوت دارد و عملكرد آن در نگاه اول (به غلط) به نظر مشكل تر از 2003 مي آيد. مهم ترين تفاوت اين نسخه نسبت به 2003، حذف نوار منو و تبديل شدن آن به سربرگ نوار ابزارهاي متفاوت است.

4-آموزش اكسل (2003و2007)
الف• وارد كردن داده ها در خانه هاي كاربرگ و دانستن نشاني هر خانه
جهت وارد كردن هر گونه داده، اعم از اعداد يا كلمات روي خانه دلخواه كليك كرده و مقدار آن را وارد مي كنيم. (مثلاً اسامي دانش آموزان يك كلاس و نمراتشان). ستون هاي هر كاربرگ اكسل با حروف الفباي انگليسي (A, B, Cو ...) و رديف هاي آنها با اعداد (1,2,3,...) شماره گذاري شده اند. پس وقتي مثلاً مي گوييم خانه C11 يعني رديف 11 از ستون C.

ب • فرمول نويسي
چنانچه بخواهيم، يك خانه از جدول، حاصل انجام يك محاسبه روي ديگر خانه ها را نمايش دهد، بايد به آن فرمول بدهيم. براي اين كار، روي خانه دلخواه كليك كرده، عبارت = را (يا با كليك روي عبارت = در نوار فرمول يا با زدن دكمه = صفحه كليد) وارد كرده، فرمول دلخواه را به صورت رياضي ساده وارد مي كنيم. مثلاً اگر در خانه اي بنويسيم:
A5*A6= (اين خانه، حاصلضرب خانه هاي A5و A6) را محاسبه مي كند. )
B5+D7+C8^2= (مجموع توان دوم خانه B8 با عدد موجود در خانه هاي D7و B5) را نشان مي دهد.
(SUM (D5:D10 = (مجموع خانه هاي D5 تا D10) را نشان مي دهد.

البته شما لزوماً نيازي به نوشتن فرمول نداريد، بلكه فقط با كليك روي نام تابع دلخواه (در قسمت نوار فرمول) آن را انتخاب كرده و با كليك روي خانه هاي دلخواه، آدرس آنها را وارد فرمول مي كنيد. پس از وارد كردن فرمول، شما ديگر خود آن را مشاهده نمي كنيد بلكه پاسخ محاسبه آن را مشاهده مي كنيد. جهت ديدن خود فرمول، كافي است روي خانه فرمول دار كليك كرده و نوار فرمول را ببينيد.

پ • مرتب سازي (Sorting)
جهت مرتب كردن داده ها به ترتيب صعودي يا نزولي، كافي است محدوده اي را كه مي خواهيم مرتب شود با ماوس انتخاب كرده (با پايين نگه داشتن دكمه سمت چپ ماوس و كشيدن يك مربع دور آن محدوده) سپس در:
اكسل 2003: گزينه Data> Sort
اكسل 2007: گزينه Sort and Filter
كليك مي كنيم.

ت • آرايش جداول
جهت تغيير رنگ خانه هاي جدول يا رنگ فونت آنها كافي است رنگ هاي دلخواه را از قسمت Font Colorو Fill Color در نوار ابزار انتخاب كنيم.
جهت تغيير اندازه ستون ها يا رديف ها كافي است ماوس را به كناره سرستون (خانه خاكستري رنگ) يا اولين خانه هر رديف برده و در جايي كه ماوس شبيه يك خط عمودي با دو فلش مي شود، يك كليك كرده و با كشيدن ستون يا رديف مربوطه، اندازه آن را تغيير دهيم.
جهت تبديل نماي جدول از حالت «چپ به راست» به حالت «راست به چپ» (مطابق شكل بالا) كافي است:
در اكسل 2003: گزينه Tools> Options> View> Right-to-Left>OK
در اكسل 2007: گزينه Page Layout> Sheet Right-to-Left را بزنيم.

تفاوت هاي Excel با Access
Access يك نرم افزار مخصوص ساخت بانك هاي داده است كه طرز كار آن به راحتي اكسل نبوده و زيبايي و كاربر پسندي اكسل را هم ندارد. اما در عوض داراي امكان گزارش گيري (يعني ساخت Query و Report) است كه اكسل ندارد.

براي مثال فرض كنيد شما هر ماه، فهرست هزينه هاي خود را در يكي از اين دو برنامه ثبت كرده باشيد. حالا مي خواهيد هزينه هاي با مبلغ بيش از 100 هزار تومان را كه بين فروردين تا شهريور 85 داشته ايد مشاهده نمائيد. در اين صورت، فقط Access مي تواند چنين فهرستي را به صورت خودكار برايتان درست كند. ولي در Excel بايد آن را خودتان به صورت دستي درست كنيد. به چنين فهرست هايي كه حاصل تجزيه و تحليل داده هاي جداول باشند، «پرس و جو» (Query) و به نماي چاپي Query ها «گزارش» (Report) گفته مي شود. اين دو امكان، فقط در اكسس وجود دارند.

آموزش Pivot Table (ابزار گزارش گيري در اكسل)

PT هميشه براي به دست آوردن جمع كل يك داده به كار مي رود.
مثلاً جمع كل فروش شركت در تاريخ فلان يا جمع كل نمره دانش آموزان در آزمون فلان يا جمع كل ؟؟؟؟ در ؟؟؟؟ .

فرض كنيد يه شركت فروش روزانه خودش رو در جداول اكسل ثبت مي كنه.
[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]

حالا ميخواد مجموع فروش مودم هاي ADSL رو در تاريخ 23/4/86 بدونه.

مراحل كار:
Data> Pivot Table and Pivot Report> Finish

حالا با عمل كشيدن و رها كردن (Drag & Drop) فيلد «نام كالا» رو از قسمت Pivot Table Field List به قسمت Drop Row Fields Here برده و تاريخ فروش رو به قسمت Drop Column Fields Here و قيمت فروش رو به قسمت Drop Data Items Here مي بريم.

خواهيم ديد كه در PT ايجاد شده، مجموع فروش هر كالا در هر تاريخ، مجموع كل فروش هر تاريخ، مجموع كل فروش هر كالا و مجموع كل فروش تا كنون به ما داده ميشه. خيلي جالبه. نيست؟

سلام
این لینک یه سری فرمولهای کاربردی توش هست که میتونید ازش استفاده کنید همراه مثال آموزش داده شده:
مثل جدا کردن حروف از سمت راست یا چپ و....

نقل قول:

---

کد:

---

http://www.mediafire.com/?0zxz4zdmzh1

---

---

فرمت فایل همون اکسل هست.حجمی نداره.

فرمول هاي شرطي
فرض كنيد مي خواهيم فرمول يك خانه را به اين ترتيب بنويسيم:
اگر A1>B2 آنگاه اين خانه برابر است با A1-B2 در غير اين صورت B2-A1

همانطور كه مي بينيد هر عبارت شرطي از سه قسمت تشكيل شده:
1- «اگر ...» (تست منطقي) (logical Test)
2-« آنگاه...» (پاسخ در صورت صحت تست) (Value if True)
3- «در غير اين صورت...» (پاسخ در صورت عدم صحت تست) (Value if False)

براي نوشتن چنين فرمولي، كافي است عبارت )If= را در خانه مربوطه نوشته و موارد 1 تا 3 را به ترتيب داخل پرانتز وارد كنيم. مثلاً

کد:

---

=IF(A1>B2;A1-B2;B2-A1)

---

جهت نوشتن فرمول هاي دوشرطي يا سه شرطي بايد از If هاي تو در تو استفاده كنيم. يعني به جاي عبارت Value If True يا Value If False يك عبارت شرطي ديگر را درج كنيم. مثلاً:

کد:

---

=IF(A1>B2;IF(C2>C3;C2-C3;C3-C2);B2-A1)

---

قالب بندي شرطي

چنانچه مي خواهيد رنگ يا فونت خانه مذكور بسته به جواب شرط تغيير كند، مي توانيد از ابزار:
Format> Conditional Formatting استفاده نمائيد.

استفاده از ListBox و ComboBox در اكسل

براي ترسيم LB يا CB در كاربرگ، كافيه از نوار ابزار Control Toolbox گزينه LB يا CB را دوبار كليك كنيم.
(View> Toolbars> Control Toolbox)

براي تعيين مقادير موجود در LB/CB كافيه روي اون راست كليك كرده، گزينه Properties را انتخاب و در قسمت Selection Range آدرس محدوده اي رو كه مقادير در اون نوشته شده اند بنويسيم. مثلاً:
A1:A5

براي اين كه با كليك روي هر مقدار موجود در Lb/Cb مقدار يكي از خانه هاي جدول هم معادل اون بشه كافيه در قسمت Properties پراپرتي Linked Cell رو معادل آدرس اون خونه قرار بديم. مثلاَ D5.

براي اين كه با كليك يا دابل كليك روي هر مقدار از Lb/Cb اتفاق خاص ديگري بيفته بايد از برنامه نويسي ويژوال بيسيك استفاده كنيم. (اگه مثال خاصي از برنامه نويسي VB خواستيد ذكر كنيد تا بگذارم).

براي اين كه يك خانه از كاربرگ به شكل CB در بياد:

نقل قول:

---

data==> validation===> list===> select data====> ok

---

(البته بايد از آقاي سليمي تشكر كنم. چون اين يكي رو من هم بلد نبودم)

براي اين كه مثلاً با انتخاب نام يك كالا در CB، قيمت اون، در خانه بعدي نوشته شود بايد از Lookup Wizard استفاده كنيم:
Tools> Add-ins> Look-up Wzard> OK
Tools> Look-up Wizard

فرض كنيد كه يه جدول داشته باشيم كه مي خواهيم در يه خونه از اون با زدن يك كد (كد كالا) قيمت متناظر اون از ستون يا ستونهاي بعديش بياد


تابع VLOOKUP : اين تابع به جستجو در ستون اول محدوده ديتاي شما پرداخته و پس از پيدا كردن مقدار موردنظر ، مقدار متناظر ان را از ستوني كه شما مشخص مي‌كنيد برمي‌گرداند

مثال :

فرض كنيد قرار است قيمت كد كالايي كه در خانه B8 نوشته مي شود در خانه C8 قرار گيرد با توجه به جدول موجود بالايي

فرمولي كه در خانه C8 بايد نوشته شود اين است :

کد:

---

=VLOOKUP(B8,A2:C5,3,FALSE)

---

مي توان با زدن fx در خانه مربوطه مطابق موارد زير تنظيمات رو انجام داد:

مقدار LOOKUP_VALUE : خانه B8
مقدار TABLE_ARRAY : محدوده A2:C5
مقدار COL_INDEX_NUM : عدد 3
مقدار RANGE_LOOKUP : در اين قسمت FALSE وارد مي‌گردد

توضيحات مطابق مقادير بالا:

ميخواهيم قيمت فلان كد كالا را (مقدار LOOKUP_VALUE ) را در محدوده فلان (مقدار TABLE_ARRAY ) از ستون سوم (مقدار COL_INDEX_NUM : عدد 3 براي ستون 3) را پيدا كنيم


حالا اگه توي خانه B8 مثلا عدد 101 رو وارد كني بايد توي خانه C8 مقدار معادل قيمت رو بهت بده


[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]


نكته مهم :

اگر مقدار RANGE_LOOKUP برابر FALSE باشد دقيقا دنبال عدد مورد نظر ( در اين مثال دنبال كد كالا) مي گردد و اگر پيدا نكرد متناظري برنمي‌گرداند و خطا مي‌دهد ولي اگر TRUE باشد دنبال بزرگترين عددي كه از آن كوچكتر است مي‌گردد و متناظر ان را برمي گرداند.

سلام دوستان

اينم يه ماژول خوب براي تبديل تارخ شمسي و ميلادي به همديگه و قابليتهاي ديگه

جالبه و با طرز كار راحت دقيقا مانند مابقي فرمولها ميتونين از فرمولهاش استفاه بكنين

طرز استفاده :

با دقت كارهاي زير رو انجام بدين

فايلي كه حاوي ماژول تبديل تاريخ هست رو از ضميمه دانلود كنيد

اون رو از حالت زيپ شده خارج كنيد

بعد اكسل رو باز كرده و با زدن ALT+F11 به ويژوال بيسيك بريد

در اون محيط از منوي File گزينه Import File رو بزنيد و آدرس فايل اكستراكت شده رو بديد

حالا با اين كار يه ماژول به نام Module1 به ليست سمت چپ اضافه ميشه

با دابل كليك روي اون ماژول كدهاي نوشته شده ظاهر ميشه

در اخرين سطور موجود در قسمت كدها توضيحات هشت تابع ديده ميشه كه به رنگ سبز هست

اينم دو تا نمونه توضيح مربوط به دو تابع مفيد mtos و stom

mtos() : اين تابع تاريخ ميلادي رو بصورت y/m/d (روز/ماه/سال) ميگيرد و معادل شمسي ان را بصورت y/m/d بر ميگرداند

stom() : اين تابع تاريخ شمسي رو بصورت y/m/d (روز/ماه/سال) ميگيرد و معادل ميلادي ان را بصورت y/m/d بر ميگرداند

مابقي توضيحات توابع ديگه هم هست كه ميتونيد مطالعه كنيد

حالا كافيه در يكي از خانه هاي اكسل براي تبديل تاريخ ميلادي نوشته شده در خانه A1 به شمسي فرمول زير رو بنويسيد

کد:

---

=mtos(A1)

---

موفق باشين

RuzShomar for VBA
ماژول تبديل تاريخ هاي شمسي، قمري و ميلادي به يكديگر

اين هم يه نمونه فايل xls با ماژول براي تبديل تاريخ ها به روش محاسبه ايراني و با دقت زياد. همراه مثال و توضيحات كامل و قابل استفاده در تمام ابزارهاي آفيس از جمله Word, Excel, Acess و...

[ برای مشاهده لینک ، با نام کاربری خود وارد شوید یا ثبت نام کنید ]

کد:

---

http://www.4shared.com/file/37241034/36664c6c/RuzShomar_for_VBA.html?dirPwdVerified=8499d6de

---